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瓦里安医疗系统公司隐私声明

TRUSTe

生效日期:2018年5月23日

瓦里安医疗系统公司(包括它的附属实体,统称为“瓦里安”)致力于尊重您的隐私。我们希望您在访问我们的网站时,能够获得丰富的信息与简单便捷、高度安全的体验。瓦里安通过了以下隐私声明来解释我们对您的隐私的承诺以及我们如何负责任地管理您提供的个人数据。

本隐私声明适用于链接到本隐私声明的 varian.com 域名和其他的瓦里安网站、应用程序和服务平台(包括通过MyVarian提供的服务)。本隐私声明披露了瓦里安在收集信息类型、内部信息使用及与他人共享信息方面的做法及政策。本隐私声明还介绍了如何管理您的个人信息。

我们建议您仔细阅读本隐私声明,确保您能掌控我司收到的个人信息。

收集个人信息

当您访问我们的网站时,我们可能会要求您提供某些个人信息,这意味着任何与识别个人信息相关的信息或可能用于识别个人信息的信息,包括:姓名、电子邮件、家庭住址、邮政地址、其他实际地址或电话号码。为提供您所要求的产品或服务,我们也可能需要请您提供其他相关个人信息,例如职务、职业、行业或个人兴趣。

如果您选择购买或注册在线服务,我们可能收集其他信息,例如信用卡信息、账单地址和其他计费账户信息。

如果您已注册接收新闻通讯或其他营销资料,我们可能会收集您的姓名、职务、实际地址和其他必要的个人信息,以便您在访问瓦里安网站或请求产品或服务相关信息时获得更好的体验。

与大多数网站一样,我们会自动收集某些信息。此信息可能包括互联网协议(IP)地址,浏览器类型,互联网服务提供商(ISP),引用/退出页面,在我们网站上查看的文件(例如HTML页面,图形等),操作系统,日期/时间戳记和/或点击流数据来分析聚合趋势并管理网站。

使用个人信息的目的

出于多种原因,瓦里安可能会使用或以其他方式处理个人信息。除非另有说明或者根据具体情形显而易见,瓦里安在适用法律(包括欧洲和其他全球隐私法律)下使用和处理个人信息的法律基础是,此类处理对瓦里安或相关第三方的合法利益是必要的。此类合法利益包括以下列出的和本隐私声明中其他地方所列出的利益:

  • 为您提供您所需的某些产品,服务和信息,包括营销和促销相关信息;
  • 维护或管理服务,执行业务分析或用于其他内部目的,以改善我们提供的业务,产品和服务的质量;和
  • 在我们的互动和故事分享功能中发布文章、评论、照片和其他信息。

我们也可能会处理您的信息,以遵守我们的法律义务,履行我们与您之间的合同,或提起任何法律索赔以及针对法律索赔进行抗辩。在某些情况下,我们的处理基础是因为您已同意我们使用您的信息。您有权随时保留给予同意或撤回同意书。如果您不清楚具体该怎么做,请通过邮箱 [email protected] 来联系我们。

通过使用我们的网站,您接受并同意本隐私声明中描述的做法。如果上述许可不适用或根据当地法律不适用,则瓦里安将依据本隐私声明中所述的其他法律依据。

网域名称和 IP 地址

我们收集访问者的域名和 IP 地址以作统计之用,以便测量网站使用量,改善网站内容或响应速度,或为各访问者定制网站内容或版面。我们还可能根据收集和保留的访问者 IP 地址和域名信息,整理与访问者的访问流量模式有关的信息,并且有可能将此类用户相关的整合信息透露给第三方,如业务合作伙伴、经销商以及服务和支持提供商。

本司不会将用户的整合数据与个人信息关联起来。如果愿意,您可使用适当的软件或经由第三方提供的 Web 服务匿名访问我们的网站。

日志文件

我们 或我们的第三方跟踪和分析工具提供商(如适用)维护使用我们网站发起或促进的所有操作的日志文件,以捕获,记录和存储有关该活动的数据。只有那些提供者和管理我们的网络和公共网站的人员才能访问这些数据。

电子邮件地址

您应该知道电子邮件并不能保证不被窃取。如果您的通信内容包含您的敏感信息,而您不希望通过这种方式传输此信息,请使用邮政信件或电话联络,而非电子邮件。

我们会从寄给本公司或员工的电子邮件、或经由访问者参与调查和网站注册,来收集访问者自愿提供的电子邮件地址。

我们使用您提供的电子邮件地址用于营销目的,并通知那些对我们的产品感兴趣的事件,产品,服务或其他感兴趣的项目。此外,我们使用此类电子邮件地址通知访问者关于我们网站的最新更新,提供产品或服务新闻通知或新闻通讯,并用于确认研讨会和会议的注册或预留席位。

您可以随时通过以下方式选择退出促销或营销电子邮件:(1)点击邮件底部的取消订阅链接,(2)通过底部指定的地址通知我们任何不需要的电子邮件 (3)在您创建的任何用户档案中更改您的电子邮件首选项,或者(4)通过邮箱 [email protected] 与市场营销沟通联系。以上这些选择不接收程序无法用于确认完成交易(如购买、服务请求或访问者用户资料更改)所需的电子邮件,或确认访问者为瓦里安网站注册使用者身份的电子邮件。

个人信息的其他用途

基于各种瓦里安相关原因,我们可能会使用访问者提供的邮件地址或电话号码。我们可能会定期向已提供邮寄地址或电话号码的访问者寄送邮件或拨打电话,通知其有新的产品、服务或活动。我们还可能使用您的邮寄地址和电话号码联系您,告知您在线下达的订单事宜,提醒您已经注册的活动或提供您要求的信息。

如果您不希望收到此类有关新产品,服务或活动的电话或邮件,您可以通过 [email protected] 联系营销传播部门,请求退出联系人列表。您不能选择退出服务相关的通讯。

与外部分享的信息

您提供给我们的任何信息只会用于本隐私声明中规定的目的。除非本隐私声明另有规定,否则您的信息不会出售或分享给瓦里安雇员以外的人士或其他公司。我们可能会向代表我们提供服务的第三方共享您的信息,以帮助我们开展业务活动。这些公司有权在必要时使用您的个人信息向我们提供这些服务。例如,我们可能会将您的姓名和交货地址提供给负责向您提供特定产品或服务的第三方(例如支持服务部、装运或直邮机构)。

瓦里安的部分服务和直邮职能交由外部供应商执行。这些公司会收到访问者提供的信息,并向访问者提供其请求的材料。我们还使用外部供应商进行虚拟主机、活动注册、申请 我们的职位和信用卡处理。注册这些服务时,您需要了解到,我们将在必要情况下分享信息(例如您的个人信息或敏感数据),以便第三方提供此类服务。瓦里安和这些公司已签订协议,瓦里安提供的访客信息不能由外部供应商在没有瓦里安授权的情况下与外部公司分享,并且此类访客信息不能用于除访客要求的执行服务或供应材料以外的任何目的。

瓦里安遵守适用的法律,履行适用的法律义务,以响应政府,执法机构和法院要求的个人信息以及有关访客及其交易的信息和数据。在某些情况下,为响应当局的合法要求,也为符合国家安全或执法要求,瓦里安可能需要公开个人数据。当发生争议或是出于响应法律程序及执法机构调查,或因网站遭到不当使用时,瓦里安法务部门可访问并使用您的个人信息及其他信息,以保护本公司权益。

如果瓦里安涉及并购、收购或出售其部分或全部资产,您将通过电子邮件和/或本公司网站上的醒目通知得知相关信息,了解个人信息的所有权或使用情况的变化,以及与个人信息有关的选择。

在征得您事先同意的情况下,我们还可能向其他第三方公开您的个人信息。

跟踪技术

瓦里安及我们的一些第三方合作伙伴(包括分析合作商和服务提供商)采用 Cookies、信标、tags和脚本等技术。这些技术用于分析趋势、管理网站、跟踪用户在网站中的活动以及收集整个用户群的统计信息。我们可能会收到这些公司利用以上技术所产生的个人以及群体性报告。

我们使用 Cookie 实现身份验证、简化网站导航并支持网站上的某些功能。用户可以在个人浏览器层面中控制使用 Cookie。如果您拒绝或停用Cookie,您仍然可以使用我们的网站,但您对我们网站的某些功能或区域的使用可能受到限制。

根据您的网络浏览活动,我们合作的第三方使用本地存储/共享对象(LSO)(如HTML5和Flash Cookie)来存储内容信息和偏好,以便在本网站提供特殊功能或投放广告。不同浏览器可能提供不同的 HTML5 LSO 删除管理工具。若要管理 Flash cookies,请点击此处: http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html

广告

我们与第三方广告网络合作管理在其他网站上投放的广告。我们的广告网络合作商使用Cookie和网络信标来收集 有关您在瓦里安网站和其他网站上的活动信息,以根据您的兴趣为您提供有针对性的广告。如果您不希望我们利用此类信息向您投放有针对性的广告,可以单击此处选择退出 http://preferences-mgr.truste.com/ (如果您身处欧盟地区,请单击 http://www.youronlinechoices.eu/)。请注意,这不会杜绝您接收到广告。您仍然会收到一般性广告。

安全

我们遵循普遍认可的行业标准,保护您提交给我们的个人信息,包括处于传输过程中的信息以及我们已收到的信息。然而,没有任何一种互联网传输方法或电子存储方法百分之百安全可靠。因此,我们将竭力运用商业上合理的手段保护您的个人信息,但无法保证绝对安全。我们建议您经常更改密码,使用包含字母和数字组合的密码,并确保使用安全的浏览器。在订单上输入敏感信息(例如信用卡号码)时,我们会使用安全套接层技术 (SSL) 对信息传输进行加密。市面上有多种产品和服务可帮助您在浏览网页时保护隐私。查看 http://www.privacyalliance.org/resources/rulesntools/ ,了解更多相关隐私保护工具概览。

如果您对我们网站的安全性有任何疑问,请发送电子邮件至 [email protected]

我们会通过特定实体、电子和管理程序确保您提供的数据安全无虞。我们采取各种合理的防范措施,保护您的个人信息免遭滥用、盗窃、丢失、未经授权的访问、泄露、篡改或损毁。对于网络研讨会注册,表单将通过受防火墙保护的服务器发送。此外,我们会利用行业标准加密来提高数据传输的安全性。如果我们在特定时刻需要传输或接收特别敏感的信息,我们将以适当的方式通知您。

管理个人信息

不论何种原因,如您希望更正,更新或删除个人信息或个人资料,请登录你的账户进行更改或通过 [email protected] 邮箱联系我们。您也可以反对或要求限制瓦里安处理您的个人信息,并要求获得瓦里安持有的个人信息的可移植性。如在提出请求时出现问题,请发送电子邮件至 [email protected]。我们会在30天内回复您的访问、更正、或删除任何个人信息的请求。

当瓦里安代表其客户作为数据控制者处理数据时,与此类客户相关的个人应将所有的访问,更正,或删除的请求提交给客户。

数据保留

根据适用法律,只要您的账户处于活跃状态,履行我们对客户的服务义务以及本隐私声明中规定的其他目的,我们会为您一直保留并使用您的个人信息 。此外,我们会根据需要保留和使用您的个人信息,以遵守我们的法定义务,解决纠纷,和执行我们的协议。

数据转发

我们在位于美国、由我们直接监督和控制的服务器与计算机上维护您的个人信息。如果您向我们要求的信息由国外办公室处理较为妥当,我们可能会将您的联系方式转发给该办公室,由其直接回复您的要求。除此之外,我们不会将您的个人信息转发到美国以外。

数据质量

我们将采取合理措施,确保收集到的所有数据均准确、完整、及时,符合其目标用途。为了维护准确的数据库,我们可能会使用您通过其他方式或渠道(例如销售代理商)提供给我们的信息来补充上述信息。我们强烈建议您定期检查个人资料,确保此类信息准确、完整、适时。

您的电子邮件地址和其他联系信息将添加到我们的通用客户数据库中,以便我们定期与您联系,为您提供新产品和促销信息。如要想退出这些通信形式,请通过 [email protected] 邮箱联系我们。

儿童隐私

我们构建网站的目的并非用以吸引儿童。因此,我们不会故意收集13岁及以下年龄(或在美国以外的相关地方法律设定未成年的不同年龄)的任何儿童的个人信息。

第三方网站

瓦里安网站可能包含其他网站的链接。点击此类链接时,您将跳转至非瓦里安运营的其他网站。如您将个人信息提交给这些网站中的任何一个,则您的信息将受其隐私政策的制约。瓦里安不会将您的个人信息共享给这些网站,也不会为其个人隐私条例负责。我们鼓励您调查您访问的任何网站的隐私政策。

当您访问我们的网站时,请注意我们提供了其他网站的链接,其外观可能与瓦里安网站相似。另请注意,我们的网站是由第三方托管服务提供商托管。

社交媒体功能和小工具

我们的网站可能包括社交媒体功能(如“推特“按钮)、小工具(如“添加”按钮),以及在网站上运行的交互式小程序。这些功能可能会收集您的 IP 地址、您正在访问的页面,还可能会设置 Cookie 以确保此功能的正常运行。社交媒体功能和小工具可能由第三方托管,也可能直接在本网站上托管。您与这些功能的交互活动适用这些功能的提供商制定的隐私声明。

单点登录

您可以使用登录服务(如打开ID的提供程序)登录到我们网站的某些区域。此类服务将验证您的身份,并提供特定选项以便向我们分享某些个人信息(例如您的姓名和电子邮件地址),进而预填我们的注册表。此类服务可能会提供特定选项,将您在此网站上的活动信息发布到个人资料页面上,或者将发布信息共享给您社交网络中的其他人。

参与隐私保护

瓦里安参与并已核证其符合《欧盟-美国隐私盾框架》和《瑞士-美国隐私盾框架》。对于分别从欧盟(EU)成员国和瑞士收到的所有个人数据,我们承诺依据各《隐私盾框架》以及框架中的适用原则对数据进行处理。如需了解有关《隐私盾框架》的更多信息并查看我们的认证,请参见美国商务部的隐私盾列表

根据各《隐私盾框架》,瓦里安负责处理其接收的个人数据,随后将数据传给作为其代理的第三方。内部传递从欧盟(EU)和瑞士接收的个人数据时,瓦里安遵守相关的隐私盾原则,包括内部传递的责任条款。

对于根据隐私盾框架接收的 或 转移的个人数据,瓦里安受美国联邦贸易委员会监管执法权的约束。在某些情况下,为响应当局的合法要求,也为符合国家安全或执法要求,瓦里安可能需要公开个人数据。

争议解决

如果您对我们遵守的本隐私声明、《欧盟-美国隐私盾框架》或《瑞士-美国隐私盾框架》有任何投诉,请事先通过 [email protected]邮箱联系我们。

如果我们的解答不够详尽,您仍有隐私或数据使用上的顾虑,请通过以下网站联系我们美国的第三方争议解决方案提供商(免费):https://feedback-form.truste.com/watchdog/request

在某些情况下, 隐私盾网站 有更详尽的描述,当其他争端解决程序已用尽时,您可能有权援引具有约束力的仲裁。

如果您认为我们使用您的信息侵犯了适用的法律,您可以向相关数据保护监督机构提出申诉。

推荐书

我们会在网站上发布客户推荐书,其中可能包含客户姓名等个人信息。我们会在发布推荐书之前征得客户同意,确保客户同意我们发布其姓名和推荐书。如您想更新或删除您的推荐, 可通过 [email protected] 邮箱 或通过使用下面的信息联系我们。

对此隐私声明的更改

瓦里安可能会决定不时地更改此隐私声明,以反映我们信息实践的变化。如决定更改,我们会在本页面上发布这些更改,让您及时了解我们收集的信息、我们如何使用信息,以及在哪些情况下我们会披露这些信息。如果对此声明作了实质性的更改,我们将通过电子邮件 (发送到您账户中指定的电子邮件地址) 或通过我们主页上的通知通知您。我们鼓励您定期查看本页,以便了解有关隐私保护的最新信息。

监督与疑问

我们欢迎您对本隐私声明提出意见及问题。如上所述,我们致力于保护您的隐私,并将尽力保护您的信息安全。如果您对本声明有任何疑问或意见,可通过电子邮件联系我们:[email protected]

此外,还可以通过邮政信件联系我们,地址如下:

Varian Medical Systems, Inc.
收件人: Data Privacy Office 
收件地址:3120 Hansen Way, M/S G100
Palo Alto, CA 94304.