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瓦里安医疗系统公司隐私声明

TRUSTe 安全港认证

生效日期:2016 年 9 月 26 日

瓦里安医疗系统公司 (Varian) 竭尽全力尊重您的隐私。 我们希望您在访问我们的网站时,能够获得丰富的信息与简单便捷、高度安全的体验。 瓦里安承诺妥善管理您提供的个人身份信息,我们采用以下隐私保护声明来阐述我们对于保护您隐私的承诺。

本隐私声明适用于 varian.com 网域,其中包括 MyVarian。 收集个人身份信息的所有在线网页均包含此隐私声明。 本隐私声明披露了瓦里安在收集信息类型、内部信息使用及与他人共享信息方面的做法及政策。

我们建议您仔细阅读本隐私声明,确保您能掌控我司收到的个人身份信息。

个人身份信息的收集和使用

当您访问网站时,我们可能会要求您提供个人身份信息 (PII)。 个人身份信息是指确定个人身份相关或者可用于识别个人身份的任何信息,包括:姓名、电子邮件、家庭住址、邮政地址、其他实际地址或电话号码。 为提供您所要求的产品或服务,我们也可能需要请您提供其他相关个人身份信息,例如职务、职业、行业或个人兴趣。

如果您选择购买或注册在线服务,我们可能收集其他信息,例如信用卡信息、账单地址和其他计费账户信息。

如果您已登记接收新闻通讯或其他营销资料,我们可能会收集您的姓名、职务、实际地址和其他必要的个人身份信息,以便您在访问瓦里安网站或请求产品或服务相关信息时获得更好的体验。

网域名称和 IP 地址

我们收集访问者的域名和 IP 地址以作统计之用,以便测量网站使用量,改善网站内容或响应速度,或为各访问者定制网站内容或版面。 我们还可能根据收集和保留的访问者 IP 地址和域名信息,整理与访问者的访问流量模式有关的信息,并且有可能将此类用户相关的整合信息透露给第三方,如业务合作伙伴、经销商以及服务和支持提供商。

本司不会将用户的整合数据与个人身份信息关联起来。 如果愿意,您可使用适当的软件或经由第三方提供的 Web 服务匿名访问我们的网站。

日志文件

我们将保留一份日志文件,记录所有使用网站发起或促成的操作,以便获取、记录和储存交易相关数据。 只有负责管理我方网络和公共网站的人员才能访问这些数据。

电子邮件地址

您应该知道电子邮件并不能保证不被窃取。 如果您的通信内容包含您的敏感信息,而您不希望通过这种方式传输此信息,请使用邮政信件或电话联络,而非电子邮件。

我们会从寄给本公司或员工的电子邮件、或经由访问者参与调查和网站注册,来收集访问者自愿提供的电子邮件地址。

电子邮件地址系用于营销目的,并将相关活动、产品、服务或其他感兴趣项目通知关注我们产品的人士。 此外,我们还会利用电子邮件地址通知访问者网站的最近更新、提供产品或服务新闻通知或新闻通讯,并用于确认研讨会和会议的注册或预留席位。 我们也会使用电子邮件地址处理产品、服务、手册和其他书面材料的订单。

您可以随时通过以下方式选择停止接收促销或营销电子邮件:(1)点击邮件底部的取消订阅链接,或(2)在任何不需要的电子邮件底部指定的地址通知我们。 以上这些选择不接收程序无法用于确认完成交易(如购买、服务请求或访问者用户资料更改)所需的电子邮件,或确认访问者为瓦里安网站注册使用者身份的电子邮件。

其他个人信息

基于各种瓦里安相关原因,我们可能会使用访问者提供的邮件地址或电话号码。 我们可能会定期向已提供邮寄地址或电话号码的访问者寄送邮件或拨打电话,通知其有新的产品、服务或活动。 我们还可能使用您的邮寄地址和电话号码联系您,告知您在线下达的订单事宜,提醒您已经注册的活动或提供您要求的信息。

如果您不希望收到此类有关新产品、服务或活动的来电或邮件,您可以通过 [email protected] 联系营销传播部门,请求退出联系人列表。 您不能选择退出服务相关的通讯。

向外部合作伙伴提供个人信息

您提供的任何信息将只会用于我方声明的用途。 除非本隐私声明另有规定,否则您的信息不会出售或分享给瓦里安雇员以外的人士或其他公司。

在某些情况下,我们可能会将您的姓名和交货地址提供给负责向您提供特定产品或服务的第三方(例如支持服务部、装运或直邮机构)。 此种情况下,第三方不会留存您的姓名和交货地址。

瓦里安的部分服务和直邮职能交由外部供应商执行。 这些公司会收到访问者提供的信息,并向访问者提供其请求的材料。 瓦里安已经与这些公司签署协议,据此其承诺不会与外部公司共享瓦里安访问者提供的信息,也不会将此类访问者信息用于执行访问者所要求服务或供应材料以外的其他任何用途。

瓦里安身为企业公民表率,致力于遵守相关法律规定并善尽法律义务,积极响应政府机构、执法机构或法院的要求,提供我们访问者及其交易的相关个人识别信息或和其他数据。 在某些情况下,为响应当局的合法要求,也为符合国家安全或执法要求,瓦里安可能需要公开个人数据。 当发生争议或是出于响应法律程序及执法机构调查,或因网站遭到不当使用时,瓦里安法务部门可访问并使用您的个人身份信息及其他信息,以保护本公司权益。

如果瓦里安涉及并购、收购或出售其部分或全部资产,您将通过电子邮件和/或本公司网站上的醒目通知得知相关信息,了解个人身份信息的所有权或使用情况的变化,以及与个人身份信息有关的选择。

在征得您事先同意的情况下,我们还可能向其他第三方公开您的个人信息。

跟踪技术

瓦里安及我们的一些营销合作商、分析合作商和服务提供商采用 Cookie、信标、tags和脚本等技术。 这些技术用于分析趋势、管理网站、跟踪用户在网站中的活动以及收集整个用户群的统计信息。 我们可能会收到这些公司利用以上技术所产生的个人以及群体性报告。

我们使用 Cookie 实现身份验证、简化网站导航并支持网站上的某些功能。 用户可以在个人浏览器层面中控制使用 Cookie。 如果拒绝使用 Cookie,您仍然可以使用网站,但对网站某些功能或区域的使用可能会受到限制。 若要管理 Flash cookies,请点击此处:http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html

根据您的网络浏览活动,我们合作的第三方使用 HTML5 等本地存储对象 (LSO) 存储内容信息和偏好,以便在本网站提供特殊功能或投放广告。 不同浏览器可能提供不同的 HTML5 LSO 删除管理工具。

广告

我们与第三方广告网络合作管理在其他网站上投放的广告。 我们的广告网络合作商利用 Cookie 和网络信标收集有关您在此网站和其他网站上的非个人识别信息,以便根据您的兴趣提供针对性的广告。 如果您不希望我们利用此类信息向您投放有针对性的广告,可以单击此处选择退出(如果您身处欧盟地区,请单击此处)。 请注意,这不会杜绝您接收到广告。 您仍然会收到一般性广告。

安全

我们遵循普遍认可的行业标准,保护您提交的个人识别信息,包括处于传输过程中的信息以及我们已收到的信息。 然而,没有任何一种互联网传输方法或电子存储方法百分之百安全可靠。 因此,我们将竭力运用商业上合理的手段保护您的个人识别信息,但无法保证绝对安全。 我们建议您经常更改密码、使用包含字母和数字组合的密码,并确保使用安全的浏览器。 在订单上输入敏感信息(例如信用卡号码)时,我们会使用安全套接层技术 (SSL) 对信息传输进行加密。 市面上有多种产品和服务可帮助您在浏览网页时保护隐私。 请查看 http://www.privacyalliance.org/resources/rulesntools/ 以获得多种隐私相关工具的概述。

如果您对网站的安全性有任何疑问,请发送电子邮件至 [email protected]

我们会通过特定实体、电子和管理程序确保您提供的数据安全无虞。 我们采取各种合理的防范措施,保护您的个人识别信息免遭滥用、盗窃、丢失、未经授权的访问、泄露、篡改或损毁。 对于网络研讨会注册,表单将通过受防火墙保护的服务器发送。 此外,我们会利用行业标准加密来提高数据传输的安全性。 如果我们在特定时刻需要传输或接收特别敏感的信息,我们将以适当的方式通知您。

更新个人资料

如果出于任何原因您希望更正或者更新个人资料,请登录至您的账户以便进行更改。 如果在请求更正、更新或删除个人资料时出现问题,请发送电子邮件至 [email protected]。 我们将在 30 天内对您提出的个人身份信息访问请求做出回应。

关于我们是否持有或代表第三方处理您的任何个人信息这一问题,瓦里安将根据请求向您提供相关资料。  若要索取此信息,请通过 [email protected] 与我们联系。

数据保留

只要您的帐户活跃或您需要接受服务,我们将保留并使用您的个人身份信息。 此外,我们还会根据需要保留和使用此个人信息,以便遵守法律义务、解决争端和执行协议。

数据转发

我们会将您的个人身份信息存放在位于美国的服务器及电脑上,并进行直接监督与控管。 如果您向我们要求的信息由国外办公室处理较为妥当,我们可能会将您的联系信息转发给该办公室,由其直接回复您的要求。 除此之外,我们不会将您的个人身份信息转发到美国以外的地区。

数据质量

我们将采取合理措施,确保收集到的所有数据均准确、完整、及时,符合其目标用途。 为了维护准确的数据库,我们可能会使用您通过其他方式或渠道(例如销售代理商)提供给我们的信息来补充上述信息。 我们强烈建议您定期检查个人资料,确保此类信息准确、完整、适时。

您的电子邮件地址和其他联系信息将添加到我们的通用客户数据库中,以便我们定期与您联系,为您提供新产品和促销信息。

儿童隐私

我们构建网站的目的并非用以吸引儿童。 因此,我们不会有意收集 13 岁或 13 岁以下儿童的个人身份信息。

第三方网站

瓦里安网站可能包含其他网站的链接。 点击此类链接时,您将转至非瓦里安经营的其他网站,该网站的运营商可能有不同的隐私声明。 瓦里安不会将您的个人身份信息共享给这些网站,也不会为其个人隐私条例负责。 我们建议您深入了解这些运营商的隐私政策。

当您访问我们的网站时,请注意我们提供了其他网站的链接,其外观可能与瓦里安网站相似。 请务必注意,这些网站实际上是由第三方托管服务提供商控制。

社交媒体功能和小工具

我们的网站包含社交媒体功能(如“推特“按钮)、小工具(如“添加”按钮),以及在网站上运行的交互式小程序。 这些功能可能会收集您的 IP 地址、您正在访问的页面,还可能会设置 Cookie 以确保此功能的正常运行。 社交媒体功能和小工具可能由第三方托管,也可能直接在本网站上托管。 您与这些功能的交互活动适用这些功能的提供商制定的隐私声明。

单点登录

您可以利用 Open ID 提供商的登录服务来登录我们网站的某些区域。 此类服务将验证您的身份,并提供特定选项以便向我们分享某些个人信息(例如您的姓名和电子邮件地址),进而预填我们的注册表。 此类服务可能会提供特定选项,将您在此网站上的活动信息发布到个人资料页面上,或者将发布信息共享给您社交网络中的其他人。

服务供应商

我们出于多种目的借助第三方供应商,例如网络托管、活动注册、职位申请和信用卡处理。 注册这些服务时,您需要了解到,我们将在必要情况下分享信息(例如您的个人身份信息或敏感数据),以便第三方提供此类服务。 通过这些网站收集到的个人信息将存储在这些供应商的系统而非 varian.com 中。

我们禁止第三方将您的个人身份信息用于其他任何目的。

参与隐私保护计划

瓦里安参与了欧美隐私保护框架,并已通过其认证。  基于对隐私保护框架的信赖,瓦里安承诺,来自欧盟 (EU) 成员国的所有个人数据以该框架的应用条款为准则。  若要了解有关隐私保护框架的更多信息,请访问美国商务部的隐私保护名单

瓦里安负责根据隐私保护框架处理收到的个人数据,随后传给第三方代理机构。  对于所有 EU 个人数据的转移,包括转移责任条款,瓦里安均遵守隐私保护框架。

对于根据隐私保护框架接收转移的个人数据,瓦里安受美国联邦贸易委员会的监管执行权力的约束。  在某些情况下,为响应当局的合法要求,也为符合国家安全或执法要求,瓦里安可能需要公开个人数据。

瓦里安遵守 美国商务部规定的关于从瑞士收集、使用和保留个人数据的美国-瑞士安全港框架。 瓦里安已经证明自身遵守安全港隐私保护原则中有关通知、选择、传播、安全性、数据完整性、访问和执行的规定。 若要了解有关安全港计划的更多信息,以及查看瓦里安的证明,请访问https://safeharbor.export.gov/swisslist.aspx。

争议解决

如果您对本公司“隐私框架或者瑞士安全港“合规性有任何不满,请首先通过以下邮箱联系我们:[email protected]。 如果我们的解答不够详尽,您仍有隐私或数据使用上的顾虑,请通过以下网站联系我们美国的第三方争议解决方案提供商(免费):https://feedback-form.truste.com/watchdog/request。  

对于人力资源数据方面,我们同意与数据保护机构机构合作。

在某些情况下,隐私保护网站上有更充分的描述,当其他争议解决方案程序用尽时,您可以引用有约束力的仲裁。  

推荐书

我们会在网站上发布客户推荐书,其中可能包含客户姓名等个人身份信息。 我们会在发布推荐书之前征得客户同意,确保客户同意我们发布其推荐书和姓名。 如果您希望更新或删除您的推荐书,请通过如下方式与我们联系。

未来变更

使用我们的网站即表示您同意我们按照本隐私声明中的规定收集和使用您的信息。 瓦里安可能会不定时更改此隐私声明。 如果决定更改,我们会在本页面上发布这些更改,让您及时了解我们收集的信息、我们如何使用信息,以及在哪些情况下我们会披露这些信息。 我们在实际实施本隐私声明的任何重大变更之前,会提前三十(30)个日历日在本页面上发布通知。 如果您想从我们的数据中移除您的信息,此类通知将告诉您如何移除。 本声明若有重大更改,我们将通过电子邮件或在主页上发布通知的方式通知您。

监督与疑问

我们欢迎您对本隐私声明提出意见及问题。 如上所述,我们致力于保护您的隐私,并将尽力保护您的信息安全。 如果您对本声明有任何疑问或意见,可通过电子邮件联系我们:[email protected]。 此外,还可以通过邮政信件联系我们,地址如下:

瓦里安医疗系统公司
收件人: Data Privacy Office 
3120 Hansen Way, M/S G100,
Palo Alto, CA 94304.

瓦里安将于合理的时间范围内回应您的问题。