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Declaração de privacidade da Varian Medical Systems

TRUSTe

Data de início da vigência: 23 de maio de 2018

A Varian Medical Systems, Inc. (inclusive suas afiliadas, coletivamente denominadas ¨Varian¨) tem o compromisso de respeitar sua privacidade. Ao visitar nosso site, nosso objetivo é que você tenha uma experiência informativa, conveniente e segura. Adotamos a seguinte declaração de privacidade para elucidar nosso compromisso com a sua privacidade e a forma como controlamos com responsabilidade as informações pessoais fornecidas.

Esta declaração de privacidade aplica-se ao nosso domínio varian.com demais sites, aplicativos e plataformas de serviço da Varian (inclusive aqueles oferecidos pelo MyVarian) que estejam vinculados a esta declaração de privacidade. Esta declaração de privacidade divulga as praticas da Varian em relação ao tipo de informações que coletamos, a forma como usamos informações internamente e nossa política referente ao compartilhamento de informações com terceiros. Esta declaração de privacidade também descreve como você pode ter controle sobre suas informações pessoais.

Incentivamos a leitura atenta desta declaração de privacidade para assegurar que você tenha controle sobre suas informações pessoais recebidas por nossa empresa.

COLETA DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

Ao visitar nosso site, podemos solicitar que você forneça determinadas informações pessoais, ou seja, informações relacionadas a um indivíduo identificado ou que possam ser usadas para identificá-lo, como: nome e sobrenome, endereço de email, endereço físico, postal ou residencial ou número de telefone. Também podemos solicitar que você forneça outras informações pessoais, como cargo, profissão, setor ou interesses pessoais, necessárias ou úteis para fornecer um produto ou serviço que você tenha solicitado.

Se você optar por comprar ou aderir a um serviço online, poderemos coletar outras informações, como as de cartão de crédito, endereço de faturamento e outras informações sobre a conta de faturamento.

Se você se inscreveu para receber boletins informativos ou outro material de marketing, podemos coletar seu nome e sobrenome, cargo, endereço físico e outras informações necessárias para aperfeiçoar sua visita ao site da Varian ou solicitar informações referentes aos nossos produtos ou serviços.

Como ocorre na maioria dos sites, coletamos algumas informações automaticamente. Essas informações podem incluir endereços de protocolo da internet (IP), tipo de navegador, provedor de serviço de internet (ISP), páginas de referência e de saída, arquivos visualizados em nosso site (ex.: páginas de HTML, gráficos, etc.), sistema operacional, registro de data/hora, e/ou dados de sequência de cliques para analisar tendências no agregado e administrar o site.

FINALIDADES DO USO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

A Varian pode usar ou processar informações pessoais por vários motivos. Salvo disposto o contrário ou explícito no contexto, o fundamento legal da Varian para utilizar informações pessoais sob aplicação da lei (incluindo as leis de privacidade européia e outras globais) é que esse processamento é necessário para os interesses legítimos da Varian ou de terceiros relacionados. Tais interesses legítimos incluem os listados abaixo ou outros mencionados em outra parte desta declaração:

  • Fornecer alguns produtos, serviços e informações que você solicitou, inclusive informações promocionais e de marketing;
  • Manter e administrar serviços, realizar análises do negócio, ou para outros propósitos internos com o objetivo de melhorar a qualidade de nosso negócio, dos produtos e serviços que oferecemos; e
  • Publicar histórias, comentários, fotos e outras informações postadas em nossos recursos de compartilhamento de história e interativos.

Além disso, podemos processar suas informações para cumprir com nossas obrigações legais, para estabelecer nossos contratos com você ou para defender quaisquer reinvidicações legais. Em alguns casos, o processamento ocorrerá porque você concordou com o uso de suas informações. Você tem o direito de manter ou cancelar tal consentimento a qualquer momento. Se os meios para cancelar não estiverem visíveis no contexto, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected].

Ao usar nosso site, você aceita e concorda com as práticas descritas nesta declaração de privacidade. Exceto onde o consentimento precedente não se aplicar ou não for aplicável sob as leis locais, a Varian contará com outras bases legais descritas nesta declaração de privacidade.

NOME DE DOMÍNIO E ENDEREÇO IP

Nós coletamos os nomes de domínio e endereços IP de nossos visitantes para fins de estatística, a fim de avaliar a utilização de nosso site, para melhorar o conteúdo ou a capacidade de resposta do site ou para personalizar o conteúdo ou o layout do site para cada visitante. Também podemos agregar informações relacionadas aos padrões de tráfego de nossos visitantes, a partir dos dados que coletamos e mantemos, com relação aos endereços IP e nomes de domínio de nossos visitantes, e podemos divulgar essas informações agregadas sobre nossos usuários com terceiros, como nossos parceiros de negócios, distribuidores e prestadores de serviços e suporte.

Nós não vinculamos dados agregados de usuários com informações pessoais. Caso deseje, você pode acessar nosso site anonimamente, usando um software apropriado ou serviços na web disponibilizados por terceiros.

ARQUIVOS DE REGISTRO

Nós ou nossos parceiros de utilitários analíticos de rastreamento terceirizados, se aplicável, mantemos um arquivo de registros de todas as ações iniciadas ou promovidas usando nosso site para capturar, registrar e armazenar dados referentes à transação. O acesso a esses dados é restrito a tais parceiros e às pessoas que administram nossa rede e nosso site público.

ENDEREÇO DE E-MAIL

Você deve saber que o e-mail não é necessariamente seguro contra todas as formas de interceptação. Se a sua mensagem incluir informações sigilosas sobre você, e preferir não transmitir essas informações dessa maneira, entre em contato conosco por correio ou telefone, em vez de usar o e-mail.

Nós coletamos endereços de e-mail oferecidos pelo visitante, de mensagens de e-mail endereçadas a nossa empresa ou a seus funcionários, ou por meio da participação de visitantes em pesquisas e inscrições no site.

Nós usamos os endereços de e-mail que você fornece para fins de marketing e para informar os interessados em nossos produtos sobre eventos, produtos, serviços ou outros itens de interesse. Além disso, usamos tais endereços de e-mail para avisar os visitantes sobre atualizações recentes em nosso site, para fornecer notificações sobre novidades em produtos ou serviços ou boletins informativos e para confirmar inscrições e reservas de lugares em seminários e conferências.

Você pode cancelar o recebimento de e-mails promocionais ou de marketing a qualquer momento. Basta (1) clicar no link de cancelamento de inscrição localizado na parte inferior da mensagem, (2) nos avisar usando o endereço especificado na parte inferior de qualquer e-mail indesejado, (3) alterar suas preferências em qualquer perfil de usuário que tenha criado, ou (4) entrar em contato com a equipe de comunicação de marketing no e-mail [email protected]. Esses procedimentos de cancelamento não estarão disponíveis para os e-mails que são necessários para confirmar uma transação concluída (como uma compra, solicitação de serviço ou alteração no perfil de usuário do visitante) ou para os e-mails que confirmam o status do visitante como usuário inscrito no site da Varian.

OUTROS USOS DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

Nós podemos usar um endereço postal ou número de telefone fornecido pelo visitante por diversos motivos relacionados à Varian. Podemos enviar correspondência periódica aos visitantes ou fazer chamadas telefônicas para informar nossos visitantes que forneceram um endereço postal ou número de telefone sobre novos produtos, serviços ou eventos. Seu endereço postal e número de telefone também podem ser usados para entrarmos em contato com você sobre pedidos realizados online, para lembrá-lo sobre eventos nos quais você se inscreveu ou para fornecer informações que você solicitou.

Se não desejar receber essas ligações ou correspondências sobre novos produtos, serviços ou eventos, você pode solicitar sua remoção da lista de contatos. Para isso, entre em contato com a equipe de comunicação de marketing pelo e-mail [email protected]. Você pode não optar por cancelar a comunicação relacionada a serviços.

INFORMAÇÕES COMPARTILHADAS COM TERCEIROS

Todas as informações que você nos fornecer serão usadas somente para nossas finalidades, conforme estabelecido nesta declaração de privacidade. Executando o especificado nesta declaração de privacidade, suas informações não serão vendidas ou compartilhadas com pessoas externas à Varian, nem com outras empresas. Podemos compartilhar suas informações com terceiros com quem temos parcerias de prestação de serviços para nos ajudar nas nossas atividades de negócio. Esses terceiros estão autorizados a usar suas informações pessoais somente para prestar esses serviços para nós. Por exemplo, podemos fornecer seu nome e endereço de correspondência a terceiros aos quais recorremos para entregar produtos ou serviços específicos a você (como empresas de serviços de suporte, transporte ou mala direta).

Algumas atividades de serviços e mala direta da Varian são administradas por fornecedores externos. Essas empresas recebem as informações fornecidas pelo visitante e fornecem o material solicitado ao visitante. Nós também recorremos a fornecedores externos para hospedagem na Web, inscrição em eventos, candidatura a um cargo em nossa empresa e processamento de cartões de crédito. Ao se inscrever nesses serviços, compartilharemos informações como suas informações pessoais ou dados sigilosos, conforme necessário, para que um terceiro forneça o serviço. A Varian e essas empresas firmaram contratos pelos quais as informações pessoais fornecidas pelos visitantes da Varian não podem ser compartilhadas com empresas externas pelo fornecedor externo sem a autorização da Varian, e essas informações do visitante não podem ser usadas para quaisquer outros fins diferentes da execução do serviço ou do fornecimento de material solicitado pelo visitante.

A Varian cumpre as leis e obrigações jurídicas aplicáveis, respondendo a solicitações do governo, de órgãos de aplicação da lei e tribunais sobre informações pessoais e outras informações e dados sobre nossos visitantes e suas transações. Em determinadas situações, a Varian pode ser obrigada a divulgar dados pessoais em resposta a solicitações legais de autoridades públicas, inclusive para atender aos requisitos de segurança nacional ou manutenção da ordem pública. O departamento jurídico da Varian pode acessar e usar suas informações pessoais e outras informações e dados para proteger nossos direitos em caso de litígio ou em resposta a processos jurídicos, investigações legais ou irregularidades em nosso site.

Caso a Varian se envolva em alguma fusão, aquisição ou venda integral ou parcial de seus ativos, você será informado por e-mail e/ou por um aviso em destaque em nosso site sobre qualquer mudança de propriedade ou uso de suas informações pessoais, assim como quaisquer opções que você possa ter referentes às suas informações pessoais.

Também podemos divulgar suas informações pessoais a qualquer terceiro com seu consentimento prévio.

TECNOLOGIAS DE RASTREAMENTO

Tecnologias como cookies, beacons, marcas e scripts são usadas pela Varian e por alguns de nossos parceiros terceirizados (incluindo parceiros de análises e prestadores de serviços). Essas tecnologias são usadas na análise de tendências, administração do site, rastreamento de movimentos do usuário pelo site e coleta de informações demográficas sobre nossa base de usuários como um todo. Podemos receber relatórios dessas empresas com base no uso dessas tecnologias em base individual e agregada.

Nós usamos cookies na autenticação para facilitar a navegação no site e para possibilitar determinadas funcionalidades do site. Os usuários podem controlar o uso de cookies no nível do navegador individual. Se você rejeitar ou desabilitar os cookies, ainda poderá usar nosso site, mas sua capacidade de utilizar alguns recursos ou áreas do site poderá ser limitada.

Os terceiros com quem temos parcerias de fornecimento de determinados recursos em nosso site ou de exibição de publicidade baseada em sua atividade de navegação na Web usam LSOs (Local Storage/Shared Objects - objetos de armazenamento/compartilhamento local), por exemplo, em HTML5 e Flash Cookies, para armazenar informações e preferências de conteúdo. Os vários navegadores podem oferecer suas próprias ferramentas de controle para remover esses LSOs. Para controlar Flash Cookies, clique aqui: http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html.

PUBLICIDADE

Temos parcerias com uma rede de anúncios de terceiros para controlar nossa publicidade em outros sites. Nosso parceiro de rede de anúncios usa cookies e Web beacons para coletar informações sobre suas atividades neste e em outros sites, a fim de fornecer publicidade direcionada com base em seus interesses. Se preferir que essas informações não sejam usadas para o envio de publicidade direcionada, você poderá cancelar o recebimento. Para isso, clique http://preferences-mgr.truste.com/ (ou se está localizado na União Europeia, clique http://www.youronlinechoices.eu/). Observe que isso não cancela a veiculação de publicidade. Você continuará recebendo anúncios genéricos.

SEGURANÇA

Nós seguimos os padrões aceitos do setor para proteger as informações pessoais enviadas a nós, tanto durante a transmissão quanto após seu recebimento. Porém, nenhum método de transmissão pela Internet ou de armazenamento eletrônico é 100% seguro. Assim, embora nos esforcemos para usar meios comercialmente aceitáveis para proteger suas informações pessoais, não podemos garantir sua segurança absoluta. Sugerimos que você altere suas senhas com frequência, que suas senhas incluam uma combinação de letras e números, e que você verifique se está usando um navegador seguro. Quando você insere informações sigilosas (como números de cartões de crédito) em nossos formulários de pedido, criptografamos a transmissão dessas informações usando a tecnologia SSL. Há produtos e serviços disponíveis para ajudá-lo a proteger sua privacidade enquanto você navega pela Web. Consulte http://www.privacyalliance.org/resources/rulesntools/ para ter uma visão geral de muitas ferramentas relacionadas à privacidade.

Se você tem dúvidas sobre a segurança em nosso site, pode enviar um e-mail para [email protected].

Nós protegemos a segurança dos dados que você envia para nós por meio de determinados procedimentos físicos, eletrônicos e administrativos. Tomamos as precauções razoáveis para proteger suas informações pessoais contra uso indevido, roubo, perda, acesso não autorizado, divulgação, alteração ou destruição. Nossos formulários de inscrição em seminários são enviados por meio de um servidor protegido por firewall. Além disso, usamos a criptografia padrão do setor para melhorar a segurança das transmissões de dados. Se, em algum momento, for necessário transferir ou receber informações especialmente sigilosas, avisaremos você de maneira apropriada.

CONTROLE DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

Se, por algum motivo, você desejar corrigir, atualizar ou excluir suas informações pessoais ou perfil pessoal, entre em sua conta para fazer essas alterações ou em contato conosco pelo e-mail [email protected]. Você também pode solicitar restrições ou se opor ao processamento de suas informações pessoais pela Varian e solicitar portabilidade de acesso às suas informações pessoais mantidas pela Varian. Caso haja algum problema para fazer a solicitação, envie um e-mail para [email protected]. Responderemos à sua solicitação de acesso, correção ou exclusão de quaisquer informações pessoais em até 30 dias.

Quando a Varian processa os dados de clientes, os indivíduos associados a esse cliente devem submeter todos as solicitações de acesso, correção ou exclusão ao cliente, como um controlador de dados.

RETENÇÃO DE DADOS

Nós manteremos e usaremos suas informações pessoais enquanto sua conta estiver ativa, pelo período necessário para cumprir nossas obrigações de serviço e para outras finalidades estabelecidas nesta declaração de privacidade, de acordo com as leis aplicáveis. Além disso, manteremos e usaremos suas informações pessoais, conforme necessário, para cumprir nossas obrigações legais, solucionar litígios e fazer cumprir nossos contratos.

ENCAMINHAMENTO DE DADOS

Nós mantemos suas informações pessoais em servidores e computadores localizados nos Estados Unidos e mantidos sob nossa supervisão e controle diretos. Se você nos solicitar informações que se enquadrem melhor na experiência de um escritório estrangeiro, poderemos encaminhar suas informações de contato para esse escritório para que ele responda diretamente à sua solicitação. Nós não encaminhamos suas informações pessoais para fora dos Estados Unidos de nenhuma outra maneira.

QUALIDADE DOS DADOS

Nós tomaremos todas as medidas razoáveis para garantir que todos os dados coletados sejam precisos, completos e oportunos para os fins para os quais eles serão usados. Para manter um banco de dados preciso, podemos complementar as informações acima com informações que você nos forneceu por outros meios ou canais, como nossos representantes de vendas. Insistimos para que você verifique seu perfil regularmente para garantir que essas informações sejam precisas, completas e oportunas.

Seu endereço de e-mail e outras informações de contato são adicionados ao nosso banco de dados geral de clientes, para que possamos entrar em contato com você periodicamente com informações sobre novos produtos e promoções. Para cancelar essas formas de comunicação, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected].

PRIVACIDADE DE CRIANÇAS

Nós não configuramos nosso site para atrair crianças. Assim sendo, não coletamos informações pessoais intencionalmente de pessoas com 13 anos de idade ou menos (ou outra idade que constitua um menor de idade sob a lei local pertinente fora dos Estados Unidos).

SITES DE TERCEIROS

O site da Varian pode conter links para outros sites. Quando você clica em um desses links, é transferido para um site mantido por outras organizações. Caso você submeta suas informações pessoais a algum desses sites, suas informações serão controladas pelas políticas de privacidade deles. A Varian não compartilha suas informações pessoais com esses sites e não é responsável por suas práticas de privacidade individuais. Recomendamos que você pesquise as políticas de privacidade de qualquer site que acesse.

Quando estiver em nosso site, lembre-se de que temos links para outros sites que podem ser parecidos com o nosso site. Saiba que nosso site é hospedado por um provedor de serviços de hospedagem terceirizado.

RECURSOS E WIDGETS DE MÍDIAS SOCIAIS

Nosso site pode incluir recursos de mídias sociais, como widgets e o botão do Twiter, o botão Adicionar isto ou miniprogramas interativos que são executados em nosso site. Esses recursos podem coletar seu endereço IP, a página do site que você está acessando e podem ativar um cookie para permitir que o recurso funcione corretamente. Os recursos e widgets de mídias sociais são hospedados por terceiros ou hospedados diretamente em nosso site. Suas interações com esses recursos são regulamentadas pela declaração de privacidade da empresa que os fornecem.

LOGON ÚNICO

Você pode entrar em algumas áreas do nosso site usando serviços de logon tais como os provedores de Open ID. Esse tipo de serviço autenticará sua identidade e apresentará a opção de compartilhar determinadas informações pessoais como seu nome e endereço de e-mail para preencher nosso formulário de inscrição previamente. Serviços como esse podem apresentar a opção de publicar informações sobre suas atividades no site na página de seu perfil ou compartilhar as publicações com outras pessoas de sua rede.

PARTICIPAÇÃO EM PRIVACY SHIELD

A Varian participa e obteve a certificação de sua conformidade com a EU-U.S. Privacy Shield Framework e a Swiss-U.S. Privacy Shield Framework. Estamos comprometidos em enviar todos os dados pessoais recebidos de países integrantes da União Europeia (UE) e da Suíça, respectivamente, em relação a cada Privacy Shield Framework, aos Princípios aplicáveis da Framework. Para saber mais sobre as Privacy Shield Frameworks e para ver nossa certificação,acesse a Privacy Shield List do Departamento de Comércio dos EUA.

A Varian é responsável pelo processamento dos dados pessoais que recebe de acordo com cada Privacy Shield Framework e, subsequentemente, os transfere para um terceiro que atua em seu nome como agente. A Varian cumpre os Privacy Shield Principles em todas as transferências progressivas de dados pessoais da UE e da Suíça, inclusive as provisões de responsabilidade de transferência progressiva.

Com relação aos dados pessoais recebidos ou transferidos de acordo com as Privacy Shield Frameworks, a Varian está sujeita à competência de aplicação regulatória da U.S. Federal Trade Commission. Em determinadas situações, podemos ser obrigados a divulgar dados pessoais em resposta a solicitações legais de autoridades públicas, inclusive para atender aos requisitos de segurança nacional ou manutenção da ordem pública.

RESOLUÇÃO DE LITÍGIOS

Se você tem alguma reclamação referente à nossa conformidade com esta declaração de privacidade, com a EU-U.S. Privacy Shield Framework ou a Swiss-U.S. Privacy Shield Framework, você pode entrar em contato conosco pelo e-mail [email protected].

Se tiver alguma dúvida sem solução sobre privacidade ou uso de dados que não tratamos satisfatoriamente, entre em contato com nosso prestador de serviços de resolução de litígios terceirizado nos EUA (gratuitamente) em https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Em determinadas condições, descritas em mais detalhes no site da Privacy Shield, você pode ter direito à arbitragem legal, depois de esgotar outros procedimentos de resolução de litígios.

Você pode apresentar uma queixa junto à autoridade que supervisiona a proteção de dados relevantes, se considerar que o uso que fazemos de suas informações infringe a lei aplicável.

DEPOIMENTOS

Nós publicamos em nosso site depoimentos de clientes que podem conter informações pessoais, como o nome do cliente. Nós obtemos o consentimento do cliente para publicar seu nome junto com o depoimento antes da publicação. Se desejar atualizar ou excluir seu depoimento, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected] ou usando as informações abaixo.

ALTERAÇÃO DESTA DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE

A Varian pode decidir alterar esta declaração de privacidade ocasionalmente para apresentar qualquer alteração em nossas práticas de controle de informações. Quando isso for feito, publicaremos essas alterações nesta página para que você sempre saiba quais informações coletamos, como as usamos e sob quais circunstâncias as divulgamos. Se fizermos alterações significativas nesta declaração, avisaremos você aqui, por e-mail (enviado ao endereço de e-mail especificado em sua conta) ou por meio de um aviso em nossa página inicial. Incentivamos a revisão periódica desta página para receber as informações mais recentes sobre nossas práticas de privacidade.

SUPERVISÃO E DÚVIDAS

Comentários e dúvidas sobre esta declaração de privacidade são bem-vindos. Conforme exposto acima, nos empenhamos em proteger sua privacidade e tomaremos todas as medidas razoáveis para manter suas informações seguras. Se tiver alguma dúvida ou comentário sobre esta declaração, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected].

Além disso, você pode entrar em contato conosco por escrito pelo correio, no seguinte endereço:

Varian Medical Systems, Inc.
Atenção de: Data Privacy Office
3120 Hansen Way, M/S G100
Palo Alto, CA 94304.