Déclaration de confidentialité de Systèmes médicaux de Varian

TRUSTe

Dernière mise à jour le 22 août 2023

Nous nous engageons à respecter votre confidentialité. Lorsque vous consultez notre site Web, nous souhaitons que votre expérience de navigation soit non seulement informative, mais également conviviale et sécurisée. Varian a adopté la déclaration de confidentialité suivante visant à établir notre engagement envers votre confidentialité, et la façon dont nous traitons vos données personnelles.

Cette déclaration de confidentialité s'applique à notre domaine varian.com, y compris MyVarian et d'autres sites Web Varian, applications et plateformes de services (y compris celles disponibles sur MyVarian) en lien avec cette déclaration de confidentialité. Cette déclaration de confidentialité divulgue les pratiques de Varian concernant le type d'informations que nous recueillons, la manière dont nous utilisons les informations en interne et notre politique concernant le partage d'informations avec des tiers. Cette politique de confidentialité décrit aussi notre façon de traiter vos données personnelles.

Afin de vous assurer que vous contrôlez les données personnelles que notre entreprise reçoit, nous vous encourageons à lire attentivement cette déclaration de confidentialité.

Avis concernant la loi CCPA pour les résidents de Californie

Le California Consumer Privacy Act (loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs) confère des droits spécifiques aux consommateurs californiens concernant leurs données personnelles. Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter notre Avis concernant la loi CCPA pour les résidents de Californie.

Collecte de données personnelles

Lorsque vous consultez notre site, ou que vous utilisez notre application mobile, nous pouvons être amenés à vous demander de fournir certaines données personnelles, c'est-à-dire des informations associées à une personne identifiée ou pouvant servir à identifier une personne (notamment les prénom et nom de famille, l'adresse électronique, l'adresse personnelle, postale ou toute autre adresse physique ou numéro de téléphone). Nous pouvons également vous demander de fournir d'autres données personnelles, telles que l'intitulé de votre fonction, votre profession, votre secteur d'activité ou vos intérêts personnels. Ces informations nous permettent de vous fournir un produit ou service demandé.

Si vous choisissez de faire un achat ou que vous vous inscrivez afin de bénéficier d'un service en ligne, nous pouvons recueillir des informations supplémentaires, comme les renseignements relatifs à votre carte de crédit, l'adresse de facturation, ainsi que d'autres informations relatives au compte de facturation.

Si vous avez souscrit à des bulletins d'information ou d'autres documents marketing, nous pouvons êtres amenés à collecter vos nom et prénoms, l'intitulé de votre fonction, votre adresse physique ou toute autre information personnelle nous permettant d'améliorer votre visite sur le site Varian ou de demander des informations concernant nos produits ou services.

Comme pour la plupart des sites Web, certaines de ces informations sont collectées automatiquement. Ces informations peuvent inclure vos adresses IP, le type de navigateur, le fournisseur de service internet, les pages de renvoi et de sortie, les fichiers visualisés sur notre site (par exemple, les pages HTML, graphiques, etc.) le système opérationnel utilisé, les dates et heures de visite, et/ou certaines données sur votre parcours de navigation nous permettant d'analyser les tendances dans nos statistiques et de gérer notre site.

Objectifs de la collecte de données personnelles

Varian peut être amenée à utiliser vos données personnelles pour un certain nombre de raisons. Sauf disposition contraire ou ressortant clairement du contexte, Varian s'appuie sur un fondement juridique conformément aux lois applicables (y compris les lois sur la confidentialité en vigueur en Europe et dans d'autres pays du monde entier) pour collecter vos données, dans la mesure où un tel traitement sert les intérêts légitimes de Varian ou de tout autre tiers concerné. Ces intérêts légitimes sont ceux énumérés ci-après ainsi que tous ceux formulés dans cette déclaration de confidentialité :

  • Fournir à nos clients certains produits, services et informations, y compris des informations marketing et promotionnelles ;
  • Maintenir ou administrer nos services, effectuer des analyses commerciales ou à d'autres fins internes, pour améliorer la qualité des activités, produits et services que nous proposons ; et
  • Publier des articles, commentaires, photos et autres informations publiées dans nos fonctionnalités interactives et de partage d'expérience.

Nous pouvons aussi être amenés à traiter vos données afin de nous conformer à certaines de nos obligations juridiques, pour exécuter un contrat nous liant à vous ou pour établir et défendre toute action en justice. Dans certains cas, notre traitement de ces données est fondé sur le fait que vous avez consenti à ce que nous utilisions vos informations. Vous avez à tout moment le droit de refuser ou de mettre fin à un tel consentement. Si nos motivations n'apparaissent pas clairement dans le contexte, nous vous prions de nous contacter en écrivant à marcom@varian.com.

En utilisant notre site, vous acceptez et consentez à ces pratiques telles que définies dans cette déclaration de confidentialité. Lorsque le consentement sus-mentionné ne s'applique pas à la loi locale, Varian aura recours à d'autres fondements juridiques décrits dans cette déclaration de confidentialité.

Nom de domaine et adresse IP

Nous collectons les noms de domaine et les adresses IP de nos visiteurs à des fins statistiques, afin d'évaluer l'utilisation de notre site, d'en améliorer le contenu ou la réactivité, ou d'en personnaliser le contenu ou la structure pour chaque visiteur. Nous pouvons également agréger les informations relatives aux habitudes de navigation de nos visiteurs à partir des données que nous collectons et conservons. Ces données concernent les adresses IP et noms de domaine de nos visiteurs. Nous pouvons divulguer les données personnelles agrégées de nos utilisateurs à des tiers tels que nos partenaires commerciaux, distributeurs, fournisseurs de services et services d'assistance technique.

Nous ne lions pas les données agrégées des utilisateurs à des informations personnelles. Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter notre site de manière anonyme en utilisant le logiciel ou les services Web appropriés, disponibles ou accessibles via des tiers.

Fichiers journaux

Le cas échéant, nous-mêmes ou nos partenaires tiers fournisseurs d'utilitaires de suivi, consignons sur un fichier journal toutes les actions initiées ou facilitées au moyen de notre site, afin de capturer, enregistrer et stocker les données relatives à l'activité. L'accès à ces données est restreint à ces fournisseurs et aux administrateurs de notre réseau et site Web public.

E-mail address

Vous savez certainement qu'un e-mail n'est pas forcément protégé contre toutes les formes d'interception. Si votre message contient des informations sensibles vous concernant et que vous préférez ne pas transmettre ces informations en utilisant ce mode de communication, veuillez nous contacter par courrier ou par téléphone plutôt que par e-mail.

Nous collectons uniquement les adresses électroniques que le visiteur accepte de nous transmettre volontairement, que ce soit à partir d'e-mails envoyés à notre société ou à nos employés, ou d'informations provenant de sondages et/ou d'enregistrement sur le site.

Nous utilisons les adresses e-mail à des fins commerciales, pour informer les personnes intéressées par nos produits et pour leur présenter les évènements, produits, services ou tout autre sujet d'intérêt. En outre, nous utilisons ces adresses e-mail afin d'informer nos visiteurs des mises à jour récentes effectuées sur notre site, envoyer des bulletins d'information ou des notifications relatives aux nouveautés en matière de services ou produits, et confirmer les inscriptions ou les réservations faites pour assister à des séminaires ou des conférences.

Vous pouvez décider à tout moment de ne plus recevoir les e-mails promotionnels ou publicitaires (1) en cliquant sur le lien de désabonnement au bas du message, (2) en nous contactant à l'adresse spécifiée au bas de chaque e-mail indésirable, (3) en modifiant vos paramètres de préférence en matière d’e-mails dans le profil utilisateur créé par vos soins, ou (4) en contactant notre service communication marketing à l'adresse marcom@varian.com. Ces procédures d'exclusions pourront ne pas s'appliquer aux e-mails qui vous sont envoyés pour confirmer qu'une transaction a été effectuée (telle qu'un achat, une demande de service ou un changement dans le profil utilisateur du visiteur), ou aux e-mails visant à confirmer le statut d'un utilisateur inscrit en tant qu'utilisateur enregistré sur le site Web Varian.

Autres utilisations des données personnelles

Nous pouvons être amenés à utiliser l'adresse postale ou le numéro de téléphone qu'un visiteur nous a fourni pour diverses raisons concernant Varian. Nous pouvons également procéder à des envois périodiques de courriers ou passer des appels téléphoniques afin d'informer les visiteurs nous ayant fourni leur adresse postale ou leur numéro de téléphone de la commercialisation de nouveaux produits ou services, ou de la tenue de nouveaux événements. Votre adresse postale et votre numéro de téléphone peuvent également être utilisés afin de vous contacter à propos de commandes effectuées en ligne, pour vous rappeler la tenue d'événements auxquels vous vous êtes inscrit ou fournir des informations demandées.

Si vous ne souhaitez pas recevoir de tels appels ou courriers concernant nos nouveaux produits, services ou événements, vous pouvez demander à ce que votre nom soit retiré de la liste de contacts. Il vous suffit de contacter le service de communications marketing à l'adresse suivante : marcom@varian.com. Il ne vous sera pas possible de décliner la réception de communications liées aux services.

Informations partagées avec des tiers externes

Toute information que vous nous fournissez sera utilisée uniquement aux fins établies dans cette déclaration de confidentialité. Sauf dispositions contraires dans cette déclaration de confidentialité, vos informations ne seront ni vendues ni partagées avec des personnes externes à Varian, ni avec d'autres entreprises. Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec des tiers fournissant des services pour notre compte afin de nous appuyer dans nos activités commerciales. Ces sociétés sont autorisées à utiliser vos données personnelles seulement lorsque cela est nécessaire pour les fournir aux services en question. Par exemple, nous pouvons être amenés à fournir vos noms et adresses postales à des tiers auxquels nous faisons appel pour vous livrer des produits ou services spécifiques (services d'assistance, sociétés de livraison ou organismes de prospection).

Certains services et activités de prospection de Varian sont assurés par des prestataires tiers. Ces prestataires reçoivent les informations fournies par le visiteur et transmettent au visiteur les services ou produits demandés. Nous faisons aussi appel à des fournisseurs tiers pour l'hébergement de notre site, l'inscription à des événements, la gestion de vos candidatures à un poste chez Varian et pour le traitement des transactions par carte bancaire. Lorsque vous vous inscrivez à ces services, nous partageons les informations personnelles ou données sensibles nécessaires pour que le prestataire tiers fournisse ce service. Varian et ces sociétés ont passé un accord selon lequel le prestataire a promis que les informations fournies par les visiteurs du site Varian ne seront pas partagées avec des sociétés tierces ni ne seront utilisées à d'autres fins que celles liées à la prestation d'un service ou à la fourniture d'un produit commandé par le visiteur.

Sur requête des tribunaux, des forces de l'ordre et du gouvernement, Varian leur divulguera les informations personnelles et autres informations et données concernant ses visiteurs et leurs transactions, conformément aux obligations légales et aux lois applicables. Dans certains cas, Varian peut être amenée à divulguer des données personnelles, à la demande des autorités publiques, pour des questions de sécurité nationale, ou dans le respect de la loi. Le service juridique de Varian peut avoir accès à vos informations personnelles et à d'autres informations ou données, et les utiliser pour protéger nos droits, dans l'éventualité d'un différend ou en réponse à une procédure juridique, à une requête des services de l'ordre ou suite à une utilisation frauduleuse de notre site.

Si Varian participe à un processus de fusion, d'acquisition ou de vente de tout ou partie de ses actifs, nous vous informerons par e-mail et/ou par la publication d'une notice bien en vue sur notre site de toute modification de la répartition du capital ou de l'utilisation de vos informations personnelles, ainsi que de tout choix que vous pourriez avoir à faire concernant ces informations.

Nous pouvons également être amenés à divulguer vos données personnelles à tout autre tiers, avec votre consentement préalable.

Technologies de suivi

Des technologies telles que les cookies — petits fichiers texte stockés sur votre PC ou votre mobile qui enregistrent vos préférences et actions au fil du temps — les balises, indicateurs et scripts sont utilisées par Varian et certains de nos partenaires commerciaux (y compris les sociétés d'analyses et les fournisseurs de services). Ces technologies sont utilisées dans le cadre de l'analyse de tendances, de l'administration du site, du suivi des déplacements des utilisateurs sur le site et de la collecte de données démographiques relatives à notre base d'utilisateurs dans son ensemble. Nous pouvons également recevoir des rapports basés sur l'utilisation de ces technologies par ces sociétés et établis sur une base individuelle ou agrégée.

Nous utilisons les cookies à des fins d'authentification, pour faciliter la navigation sur notre site et y activer certaines fonctionnalités. Les utilisateurs peuvent contrôler l'utilisation des cookies au niveau de leur navigateur personnel. Si vous refusez ou désactivez les cookies, vous pourrez continuer à utiliser notre site. Toutefois, votre capacité d'utilisation de certaines fonctions ou parties de notre site pourra être limitée.

Les tiers avec lesquels nous collaborons pour fournir certaines caractéristiques sur notre site, ou pour afficher la publicité selon votre activité de navigation internet, utilisent les objets locaux partagés/stockés (LSO), en HTML5 par exemple, pour stocker les informations de contenu et les préférences. Différents navigateurs peuvent proposer leurs propres outils de gestion pour procéder à la suppression de ces LSO.

Certains navigateurs internet offrent la possibilité d'envoyer un signal « Ne pas me pister ». Nous [ne répondons pas aux signaux « Ne pas me pister »].

Publicité

Nous avons établi un partenariat avec un réseau publicitaire tiers pour gérer nos annonces sur d'autres sites. Notre partenaire utilise des cookies et des balises Web pour collecter des informations concernant vos activités sur les sites Varian et autres sites Web et vous proposer des annonces publicitaires ciblées, basées sur vos intérêts. Si vous ne souhaitez pas que ces données soient utilisées à des fins publicitaires, vous pouvez vous y opposer en cliquant ici http://preferences-mgr.truste.com/ (ou si vous résidez dans l'Union européenne, cliquez ici http://www.youronlinechoices.eu/). Toutefois, cela ne signifie pas que des annonces publicitaires ne vous seront plus présentées. Vous continuerez à recevoir des annonces publicitaires génériques.

Sécurité

Pour protéger les informations personnelles que vous nous soumettez, tant en cours de transmission qu'une fois que nous les avons reçues, nous suivons des normes généralement reconnues dans le secteur. Cependant, aucune méthode de transmission via Internet, ni de stockage électronique, n'est sécurisée à 100 %. En conséquence, nous nous efforçons d'utiliser des méthodes commercialement acceptables pour protéger vos informations personnelles. Nous ne pouvons cependant pas garantir leur sécurité absolue. Nous vous recommandons de changer souvent de mots de passe. Ceux-ci doivent être constitués d'une association de lettres et de chiffres. Vous devez par ailleurs vous assurer d'utiliser un navigateur sécurisé. Lorsque vous saisissez des informations sensibles (par exemple, un numéro de carte bancaire) sur nos formulaires de commande, nous chiffrons la transmission de ces informations à l'aide de la technologie SSL (Secure Sockets Layer). Pour assurer la confidentialité de vos données personnelles lorsque vous naviguez sur le Web, utilisez les produits et services disponibles. Consultez le site http://www.privacyalliance.org/resources/rulesntools/ pour connaître les nombreux outils relatifs à la confidentialité.

Si vous avez des questions concernant la sécurité sur notre site Web, vous pouvez nous écrire à l'adresse suivante : dataprivacy.func@siemens-healthineers.com.

Nous assurons la sécurité des données que vous nous envoyez à l'aide de procédures physiques, électroniques et de gestion. Nous avons pris des précautions raisonnables afin de protéger vos données personnelles contre tout vol, utilisation abusive, perte, accès non autorisé, divulgation, modification ou destruction. Pour les inscriptions aux séminaires, nos formulaires sont envoyés via un serveur protégé par un pare-feu. En outre, nous utilisons un système de chiffrement courant pour optimiser la sécurité de la transmission des données. Si nous devons transférer ou recevoir des informations particulièrement sensibles, nous vous en informerons de manière appropriée.

Gestion des données personnelles

Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez corriger, actualiser ou supprimer votre profil ou certaines données personnelles, connectez-vous à votre compte afin de procéder à ces modifications ou écrivez-nous à marcom@varian.com. Vous pouvez aussi vous opposer au traitement de vos données, ou demander la restriction du traitement de vos données personnelles par Varian, et demander le transfert ou l'accès à vos données personnelles détenues par Varian. Si vous rencontrez des problèmes lors de votre demande, écrivez-nous à dataprivacy.func@siemens-healthineers.com. Nous répondrons à votre demande d'accès, modification ou suppression de vos données personnelles sous 30 jours. Varian traite les données de ses clients du secteur médical et de la santé. Les personnes cherchant à obtenir l'accès, à modifier ou à supprimer les données personnelles d'un client de Varian devront contacter directement ce client (le contrôleur de données).

Políticas de privacidad de datos locales - Latinoamérica

Colombie

La Política de privacidad de datos para los residentes de la República de Colombia se acoge a los derechos previstos en la Ley 1581 de 2012 que se resumen en: ejercer su derecho de habeas data, conocer, actualizar, rectificar, revocar sus datos, solicitar prueba de la Autorización y presentar consultas o reclamos ante el responsable del tratamiento de datos y la autoridad competente. Si tiene preguntas acerca del uso, modificación o supresión de información personal que nos ha brindado, si deseara optar por no recibir comunicaciones de un negocio de Varian o si desea conocer más sobre la política de privacidad local de Colombia de Click aquí, o agradeceremos se contacte con nosotros – J Restrepo Equiphos S.A.S, entidad legal de Varian en Colombia, una compañía Siemens Healthineers, con NIT 860.090.324-6, al correo electrónico data.privacy.col.team@siemens-healthineers.com, o a la Calle 134 7 83 Torre1 Piso 3.

Conservation des données

Nous conservons et utilisons vos données personnelles tant que votre compte est actif ou le temps nécessaire pour nous acquitter de nos obligations de service et à d'autres fins établies dans cette déclaration de confidentialité, conformément aux lois applicables. Par ailleurs, nous conservons et utilisons ces données personnelles tel que nécessaire pour nous conformer à nos obligations juridiques, pour résoudre les litiges et pour exécuter nos accords.

Transmission de données

Nous conservons vos informations personnelles sur des serveurs et des ordinateurs situés aux États-Unis et utilisés sous notre contrôle et notre supervision directs. Si vous nous demandez des informations qui correspondent mieux à l'expertise d'un bureau à l'étranger, nous pourrons transmettre vos coordonnées à ce bureau afin qu'il puisse répondre directement à votre requête. Autrement, nous ne transmettons pas vos informations personnelles en dehors des États-Unis.

Qualité des données

Nous prendrons les mesures raisonnables afin de garantir que toutes les données collectées sont correctes, complètes, actuelles et adaptées aux fins auxquelles elles sont utilisées. Afin de maintenir une base de données précise, nous pouvons compléter les informations susmentionnées avec d'autres données que vous nous aurez transmises par d'autres biais ou canaux comme des représentants commerciaux. Nous vous recommandons vivement de vérifier régulièrement votre profil afin de vous assurer que les informations qui s'y trouvent sont correctes, complètes et actualisées.

Votre adresse électronique et d'autres types de coordonnées sont ajoutés à notre base de données clients globale. Nous pouvons ainsi vous contacter régulièrement afin de vous présenter les informations relatives aux nouveaux produits ainsi que les informations promotionnelles. Pour refuser ces communications, veuillez nous contacter à l'adresse marcom@varian.com.

Confidentialité relative aux enfants

Notre site Web ne cible pas les enfants. Par conséquent, nous ne recueillons pas intentionnellement les données personnelles des enfants âgés de 13 ans ou moins (ou d'un autre âge reconnu comme mineur par les lois locales hors États-Unis).

Sites tiers

Le site Web de Varian peut contenir des liens vers d'autres sites. Lorsque vous cliquez sur l'un de ces liens, vous êtes dirigé vers un site exploité par un opérateur autre que Varian. Si vous envoyez vos données personnelles à l'un de ces sites, vos informations seront régies par les principes de leur politique de confidentialité. Varian ne partage pas vos données personnelles avec ces sites et ne peut être tenue responsable de leurs pratiques en matière de confidentialité. Nous vous recommandons de prendre connaissance des déclarations de confidentialité de ces opérateurs.

Lorsque vous êtes sur notre site, notez que nos pages contiennent des liens vers d'autres sites pouvant ressembler à notre site. Soyez également conscient que vous êtes sur un site contrôlé par un fournisseur d'hébergement tiers.

Fonctionnalités et widgets des réseaux sociaux

Notre site Web comprend des fonctionnalités en lien avec les réseaux sociaux, comme le bouton Twitter et les éléments graphiques, tels que le bouton d'ajout ou les mini-programmes interactifs exécutés sur notre site. Ces fonctionnalités peuvent collecter votre adresse IP et l'adresse des pages que vous visitez sur notre site. Il convient de noter qu'un cookie peut être défini pour permettre à la fonctionnalité de s'exécuter correctement. Les fonctionnalités et éléments graphiques des réseaux sociaux sont soit hébergés par un tiers, soit directement sur notre site Web. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont gérées par la déclaration de confidentialité de l'entreprise qui les fournit.

Authentification unique

Vous pouvez vous connecter à certaines parties de notre site en utilisant des services d'ouverture de session, via des fournisseurs Open ID. Ce type de service vous authentifiera et vous permettra de partager avec nous certaines données personnelles, comme votre nom et votre e-mail, afin de préremplir le formulaire d'inscription. Grâce à ce type de service, vous pouvez publier sur la page de votre profil des informations sur vos activités sur ce site ou partager des publications avec d'autres membres de votre réseau.

Transfert des données personnelles

Vos données personnelles peuvent être stockées et/ou accessibles hors du pays dans lequel vous vivez. Depuis le 16 juillet 2020 (la « Date de décision »), nous nous appuyons sur des décisions relatives à l'adéquation du niveau de protection des données par pays, ou utilisons des référentiels sur la protection des données pour légaliser le transfert des Données personnelles ou de santé, comme des Clauses contractuelles types ou autres référentiels similaires pour les transferts dans l'EEE, la Suisse et le Royaume-Uni. Varian est une société Siemens Healthineers. Siemens Healthineers est un groupe international qui possède des sociétés affiliées dans différents pays à travers le monde. Siemens Healthineers fait également appel à des prestataires de services et à des tiers qui peuvent se situer partout dans le monde.

Résolution des conflits

En cas de réclamation concernant la conformité de Varian à cette déclaration de confidentialité, vous pouvez d'abord nous contacter à dataprivacy.func@siemens-healthineers.com.

En cas de question non résolue relative à la confidentialité ou à l'utilisation des données que nous n'aurions pas traitée de manière satisfaisante, veuillez contacter gratuitement notre organe tiers responsable de la résolution des litiges à l'adresse : https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Témoignages

Nous publions sur notre site des témoignages de clients, susceptibles de contenir des informations personnelles (le nom du client, par exemple). Nous nous assurons d'obtenir le consentement de notre client avant de publier son témoignage et d'y associer son nom. Si vous souhaitez mettre à jour ou supprimer votre témoignage, vous pouvez nous contacter à l'adresse dataprivacy.func@siemens-healthineers.com. ou en utilisant les coordonnées ci-après.

Modifications apportées à cette déclaration de confidentialité

Varian peut décider de modifier de temps à autre cette déclaration de confidentialité afin de refléter ses pratiques de traitement des informations. Lorsqu'une telle modification est effectuée, nous la publions sur cette page. Ainsi, vous êtes toujours au courant des informations que nous collectons, de la manière dont nous les utilisons et des circonstances dans lesquelles nous les divulguons. Si nous apportons des modifications substantielles à cette déclaration, nous vous en avertissons ici, par avance, par e-mail (à l'adresse indiquée sur votre compte) ou en publiant une notification sur notre page d'accueil. Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette page afin de connaître nos dernières pratiques en matière de confidentialité.

Surveillance et questions

Vos commentaires et questions concernant cette déclaration de confidentialité sont les bienvenus. Comme indiqué ci-dessus, nous nous efforçons de protéger votre vie privée, et nous entreprendrons tous les efforts raisonnables pour garantir la sécurité de vos informations. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cette déclaration, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse dataprivacy.func@siemens-healthineers.com. Vous pouvez également nous envoyer un courrier à l'adresse suivante :

Varian Medical Systems, Inc.
Attention: Data Privacy Office
3120 Hansen Way, M/S G100
Palo Alto, CA 94304.