Servicios profesionales

Los servicios profesionales de Varian se han diseñado para que las clínicas puedan acceder a experiencia específica de oncología para optimizar el uso de productos de Varian.

Ofrecemos servicios y colaboraciones a largo plazo basadas en la comprensión profunda de los problemas a los que deben hacer frente las clínicas. Trabajamos con usted para crear planes operativos que impulsan el éxito.

Servicios de interoperabilidad

Maximiza las capacidades de los productos de Varian a través de flujos de trabajo personalizados, diseño de interfaz, scripts de prueba, disponibilidad y precisión de datos.

Optimiza los sistemas para simplificar la entrada de datos
Minimiza la entrada de datos duplicados para reducir el tiempo dedicado a esta tarea
Proporciona la información correcta en el momento y lugar adecuados para reducir el riesgo de errores
Reduce la participación del personal en las fases de diseño y prueba del proyecto

Configuración de bases de datos

Nuestro equipo trabaja con sus equipos clínicos y operativos para crear, configurar y optimizar su base de datos mediante prácticas de diseño de primer nivel.

Se ajusta a los objetivos y personaliza las bases de datos para satisfacer sus necesidades
Armoniza la configuración para reducir diferencias y aumentar la eficiencia de los flujos de trabajo
Optimiza la base de datos para cumplir con las normas reguladoras y de acreditación
Ayuda a los equipos desde la configuración inicial hasta la implementación

Optimización del flujo de trabajo

Un consultor práctico de flujo de trabajo implementa las prácticas recomendadas para optimizar los flujos de trabajo en las bases de datos existentes en ARIA OIS.

Garantiza la implementación de las prácticas recomendadas con la ayuda de un consultor de flujo de trabajo proactivo
Ayuda a configurar consultas de bases de datos
Mejora la eficiencia de los flujos de trabajo y la uniformidad de la entrada de datos
Impulsa la automatización, lo que reduce los requisitos de entrada manual

Servicios de análisis e informes oncológicos (OARS)

Los OARS de Varian están diseñados para ayudar a las clínicas a gestionar dudas en la interpretación de la salida de datos, el esquema de la base de datos y la complejidad. Los expertos en análisis trabajan para comprender las necesidades de datos específicas de cada cliente y ofrecer asistencia continua u ocasional.

Una amplia gama de asistencia analítica que utiliza:

Informes AURA
InSightive Analytics
Crystal Reports y otras herramientas de datos

Ver folleto interactivo

La colaboración con Advanced Oncology Solutions comenzó en marzo de 2018, cuando se estableció un período de asistencia a largo plazo de 9 años para el hospital recién construido en Estocolmo, el New Karolinska Solna (NKS).

Desafíos clave

Transición a un entorno integral de Varian, vista general del flujo de datos del paciente y de varios departamentos
Necesidad de desarrollar una cultura del cambio dentro del departamento para respaldar el proyecto plurianual

Valor añadido clave

Asistencia clínica in situ por parte del equipo de Varian AOS para optimizar el flujo de trabajo y la implementación sin documentación impresa
Implementación clínica
Optimización del flujo de trabajo en departamentos externos y de braquiterapia
Planificación de necesidades específicas de modalidad en toda la empresa mediante reuniones presenciales con el equipo de Varian AOS

Testimonios de los clientes*

“Hace 5 años comenzamos a trabajar con Advanced Oncology Solutions como parte de un proyecto de varios años. El primer paso fue eliminar la documentación impresa de nuestro departamento de radioterapia externo. Hemos trabajado con el equipo de AOS desde el primer día; contamos con soluciones clínicas integradas en las reuniones de gestión mensuales para asesorar sobre el flujo de trabajo clínico y desarrollar proyectos más importantes”.
- NKS

Este estudio de caso detalla las configuraciones para la transición del Royal Marsden Chelsea a un flujo de trabajo sin documentación impresa. Este proyecto se consideró una oportunidad para que el equipo del proyecto alineara los procesos generales con el departamento del Royal Marsden Sutton y revisara las prácticas históricas. El desarrollo y las configuraciones completadas hasta la fecha han permitido formar un servicio integral y cohesivo. Todos los procesos, desde la derivación recibida hasta el final de la administración del tratamiento, se digitalizan y registran en ARIA. Los flujos de trabajo de reservas se rediseñaron conforme a la implementación de Epic, el nuevo sistema de información hospitalaria. Las configuraciones multidisciplinarias durante este proyecto sin documentación impresa también han permitido reflexionar más allá del equipo central. De este modo, se han eliminado duplicaciones innecesarias de controles y pasos para mejorar la eficiencia general de los departamentos y optimizar aún más el flujo de trabajo.

Desafíos clave

Digitalización de un departamento con mucha documentación impresa mediante la integración HIS
Integración e implementación de un flujo de trabajo rico en datos en un gran centro del NHS
Duplicación excesiva en las comprobaciones y transcripciones de los mismos datos por miedo a perder información.

Solución

Comprender las complejidades de los departamentos y optimizar el sistema
Se realizó el diseño conceptual y la configuración de un sistema clínico sin documentación impresa
Se utilizaron funciones avanzadas en ARIA OIS para permitir el flujo de trabajo sin documentación impresa
El proyecto se gestionó de manera funcional en colaboración con el equipo del proyecto
Se respaldó el desarrollo de integración de ARIA OIS y HIS/Mosaiq
Toda la documentación de las distintas vías se digitalizó y almacenó centralmente en ARIA

Mejoras en el flujo de trabajo del tratamiento

Transferencia automatizada de tareas de los físicos al tratamiento
Mecanismos de retroalimentación de comunicación mejorados para revisiones de imágenes/activación de correcciones de turnos sistemáticas
Reducción de firmas manuales para tratamientos diarios y eliminación en la transcripción de parámetros de campo para tratamientos diarios
Mayor visibilidad de la información y traspaso de la guía de diagnóstico por imagen, ya que ahora toda la información se recoge en el documento IGRT.

Testimonios de los clientes*

"Es fantástico poder realizar un seguimiento de los pacientes y ver su progresión en el sistema... Nunca podríamos volver al papel".
- Katie Jones (radióloga, hospital Royal Mardsen)

"ARIA es fácil de usar, sabemos lo que estamos haciendo. [El proyecto] también nos ha motivado a mejorar la estandarización de nuestro proceso de planificación (por ejemplo, a través de nombres de planes, nombres de recetas, etc.)."
- Zankhana Jani (radiólogo, hospital Royal Marsden)

En 2022, el Departamento de Radioterapia del Hôpital Européen Georges Pompidou (HEGP) inició un proyecto de digitalización con el equipo AOS de Varian. Su objetivo era mejorar la eficiencia y, al mismo tiempo, mantener la calidad de la atención al paciente. El enfoque colaborativo y el compromiso del equipo central permitieron la implementación rápida de nuevos procesos. La colaboración con el grupo que gestiona el historial de pacientes en el sistema de información hospitalaria DX Care fue crucial para establecer un vínculo entre la reunión del equipo multidisciplinar y la primera consulta. Estas configuraciones multidisciplinares impulsaron el cambio de algunos procesos existentes, y el equipo demostró una gran agilidad a la hora de modificar su enfoque para optimizar el recorrido del expediente del paciente.

El trabajo meticuloso en estos dos servicios y los resultados obtenidos eliminaron las tareas redundantes y repetitivas, y lograron una mayor eficiencia y accesibilidad a los datos. Esto, en última instancia, mejoró la rutina diaria del equipo de atención médica y la atención al paciente.

Este estudio de caso muestra cómo AOS se asoció con HEGP y optimizó las diferentes interacciones entre los departamentos y el hospital en general.

Desafíos clave

Digitalización del departamento de RT durante el primer trimestre de 2023 para promover y establecer la continuidad de la atención, así como aumentar la accesibilidad a los datos en todo el departamento y el hospital
Ahorrar tiempo y eliminar tareas redundantes para aumentar la eficiencia y la fluidez en el recorrido del paciente
Aprovechar al máximo la capacidad de ARIA para recopilar datos de forma estructurada y extraer indicadores para mejorar la atención al paciente

Solución

Desarrollo de una solución personalizada y a medida para cada departamento
Digitalización del historial del paciente mediante funciones avanzadas de ARIA que antes no se utilizaban; aumento del retorno de la inversión en ARIA.
Asistencia del líder del proyecto mediante gestión de cambios para facilitar la transición y preparar a los equipos para los nuevos procesos, incluido el seguidor de acciones, las herramientas de comunicación y el soporte presencial o remoto
Creación de cuadernos de trabajo de disciplina específicos que sirvan como apoyo interno a la formación

Valor añadido clave

La digitalización se completó según lo previsto. Todos los grupos utilizan las mismas herramientas, lo cual mejora la comunicación en el departamento
Ahorro sustancial de tiempo, especialmente para el RTT y los médicos, al reducirse el número de tareas de bajo valor añadido

Testimonios de los clientes*

"Los datos de los pacientes se centralizan en el espacio de trabajo Encounter de ARIA, lo que ha mejorado la discreción de la recopilación de datos".

"El apoyo de Varian por parte del equipo de AOS es indescriptible. Las reuniones y los puntos remotos nos permiten establecer objetivos y progresar continuamente".

“Los comentarios habituales de los usuarios resultaron ser muy positivos en general, especialmente para el RTT y los médicos. Ahorramos mucho tiempo, especialmente con la consolidación de datos en la pestaña Encounter”.
- Catherine Durdux (directora del Departamento de RT, HEGP)

AOS está respaldado por

282

proyectos de clientes vendidos hasta la fecha en 31 países

156

años de experiencia combinada en la creación, el diseño, la configuración y la implementación de productos Varian

280

años de experiencia combinada en clínicas

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* La información capturada en este documento representa la experiencia genuina de las personas atribuidas y puede no representar las opiniones de Varian. Los resultados pueden variar.