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Declaración de privacidad de Varian Medical Systems

TRUSTe

Fecha de entrada en vigor: 23 de mayo de 2018

Varian Medical Systems, INC ( incluidas sus filiales alrededor del mundo, bajo la denominación de “Varian) tiene el compromiso de respetar su privacidad. Por ello, cuando visite nuestra página web, la intención de Varian es que su experiencia sea lo más útil y provechosa posible, además de segura. Por ello Varian ha adoptado la siguiente declaración de privacidad para explicar nuestro compromiso con su privacidad, y cómo gestionamos con responsabilidad los datos de carácter personal que usted nos facilita.

Esta declaración de privacidad se aplica a nuestro dominio varian.com y a los demás sitios web, aplicaciones y plataformas de servicio de Varian (incluidos los que se ofrecen a través de MyVarian) que enlazan con esta declaración de privacidad. En ella, se especifican las prácticas de Varian en lo que respecta al tipo de información que recopilamos, el modo en el que usamos la información internamente y nuestra política relativa al uso compartido de información con terceros. Asimismo, esta declaración de privacidad explica cómo puede gestionar su información personal.

Le recomendamos que lea atentamente esta declaración de privacidad para asegurarse de que tiene el control de la información sobre su persona que ha recibido nuestra empresa.

RECOPILACIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Cuando visite nuestro sitio web, es posible que le solicitemos que nos facilite ciertos datos de carácter personal, como: información relacionada la persona registrada o información que puede utilizarse para identificar a una persona determinada, incluidos el nombre y apellidos, una dirección de correo electrónico, un domicilio o dirección postal u otra dirección fiscal, aunque también puede solicitársele un número de teléfono. Asimismo, es posible que le pidamos además que nos facilite otros datos de carácter personal, como su cargo, profesión, sector o intereses personales, que sean necesarios o útiles para proporcionar información sobre un producto o servicio que usted haya solicitado.

Si decide hacer una compra o registrarse para acceder a un servicio en línea, es posible que recopilemos información adicional, como los datos de su tarjeta de crédito, la dirección de facturación u otra información de su cuenta de facturación.

Si se ha registrado para recibir boletines u otro material de marketing, es posible que recopilemos su nombre y apellidos, el cargo que ocupa, la dirección fiscal u otros datos personales necesarios para mejorar su visita a la web de Varian o solicitar información sobre nuestros productos o servicios.

Tal como la mayoría de sitios web, recopilamos ciertos datos automáticamente. Estos datos pueden incluir direcciones del protocolo de Internet (IP), tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet (ISP), páginas de acceso y salida, archivos visualizados en nuestro sitio (por ejemplo, páginas HTML, gráficos, etc.), sistema operativo, sello de fecha/hora y/o datos del historial de navegación para analizar tendencias globales y administrar el sitio.

FINALIDADES DEL USO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Varian puede utilizar y procesar los datos de carácter personal por varios motivos. Salvo que se indique lo contrario o sea evidente por el contexto, la base legal de Varian para hacerlo, conforme a la legislación aplicable (incluidas las leyes de privacidad europeas u otras leyes de privacidad internacionales), es que dicho procesamiento es necesario de acuerdo con los intereses legítimos de Varian o de un tercero. Dichos intereses legítimos incluyen los que se indican a continuación , además de los que se establecen en otros apartados de esta declaración de privacidad:

  • proporcionarle determinados productos, servicios e información que usted solicite, incluida información relacionada con marketing y promoción de los productos;
  • mantener o administrar servicios, realizar análisis comerciales o lograr otros fines internos para mejorar la calidad de nuestra empresa y de los productos y servicios que ofrecemos; y
  • publicar casos reales, comentarios, fotos y demás información vinculada a través de nuestras funciones interactivas.

Asimismo, podemos procesar su información para cumplir nuestras obligaciones legales, firmar un contrato entre usted y nosotros o emprender y defender acciones legales. En algunos casos, la base legal del procesamiento es el consentimiento que usted otorga para el uso de sus datos. Usted tiene el derecho de negar o retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Si los medios para ello no son evidentes a partir del contexto, póngase en contacto con nosotros escribiendo a [email protected].

Al utilizar nuestro sitio web, usted acepta y da su consentimiento a las prácticas indicadas en la presente declaración de privacidad. Cuando el consentimiento anterior no se aplique o no sea aplicable según la legislación local, Varian empleará las bases legales descritas en esta declaración de privacidad.

NOMBRE DE DOMINIO Y DIRECCIÓN IP

Recopilamos los nombres de dominio y direcciones IP de nuestros visitantes a efectos de cálculos estadísticos y para medir el uso de nuestro sitio web, además de mejorar el contenido o la capacidad de respuesta de nuestra web, o personalizar el contenido o formato del sitio para un determinado visitante. Además, podemos agregar información relacionada con los patrones de tráfico de los visitantes a partir de los datos que recopilamos y conservamos relativos a las direcciones IP y nombres de dominio de nuestros visitantes, y podemos revelar esta información agregada sobre nuestros usuarios a terceros, como nuestros socios comerciales, distribuidores y proveedores de servicios y asistencia.

No vinculamos los datos de usuario globales con información de carácter personal. Puede visitar nuestro sitio web de forma anónima si lo desea mediante el uso del software correspondiente o los servicios web facilitados por terceros o a través de ellos.

ARCHIVOS DE REGISTRO

Nosotros o nuestros proveedores de servicios de seguimiento y análisis, según corresponda, mantenemos un archivo de registro con todas las acciones que se inician o se facilitan mediante nuestro sitio web, con objeto de captar, registrar y almacenar datos relativos a la actividad. El acceso a estos datos está restringido a dichos proveedores y a los administradores de nuestra red y nuestro sitio web público.

DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO

Debe saber que el correo electrónico no es necesariamente seguro frente a todas las formas de interceptación. Si su comunicación incluye información confidencial sobre su persona y prefiere no transmitir dicha información de este modo, póngase en contacto con nosotros por correo postal o teléfono en lugar de por correo electrónico.

Recopilamos las direcciones de correo electrónico facilitadas voluntariamente por los visitantes, de los mensajes de correo electrónico dirigidos a nuestra compañía o sus empleados, o mediante la participación de los visitantes en encuestas y los registros en el sitio.

Usamos las direcciones de correo electrónico con fines de marketing y para informar a aquellas personas interesadas en nuestros productos acerca de eventos, productos, servicios u otros asuntos de interés. Además, utilizamos dichas direcciones de correo electrónico para notificar a los visitantes sobre actualizaciones recientes de nuestro sitio web, proporcionar notificaciones o boletines de noticias acerca de productos o servicios y confirmar las inscripciones o reservas de plazas en seminarios y conferencias.

Puede optar por no recibir mensajes de correo electrónico promocionales o de marketing en cualquier momento. Para ello, (1) haga clic en el enlace de anulación de la suscripción en la parte inferior del mensaje, (2) envíenos una notificación a la dirección indicada en la parte inferior de cualquier mensaje de correo electrónico no deseado, (3) cambie sus preferencias de correo electrónico en cualquier perfil de usuario que haya creado, o (4) póngase en contacto con el departamento responsable de las comunicaciones de marketing escribiendo a [email protected]. Estos procedimientos de cancelación no están disponibles para los mensajes de correo electrónico necesarios para la confirmación de una transacción completada (por ejemplo, una compra, una solicitud de servicio o un cambio del perfil de usuario del visitante) ni para los mensajes de correo electrónico que confirman el estado de un visitante como un usuario registrado del sitio web de Varian.

OTROS USOS DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Podemos usar la dirección de correo postal y el número de teléfono facilitados por un visitante, por diferentes motivos relacionados con Varian. Podemos realizar envíos periódicos por correo postal o llamar por teléfono a aquellos visitantes que hayan facilitado su dirección de correo postal o número de teléfono con el fin de informarles sobre los nuevos productos, servicios o eventos. Su dirección de correo postal y número de teléfono también pueden servirnos para contactar con usted en relación con los pedidos realizados en línea, recordarle los eventos en los que se ha registrado o proporcionarle la información que haya solicitado.

Si no desea recibir llamadas ni envíos postales sobre nuevos productos, servicios o eventos, puede solicitar su exclusión de la lista de contactos. Para ello, póngase en contacto con el servicio de comunicaciones de marketing en [email protected]. Sin embargo, no puede dejar de recibir comunicaciones relacionadas con el servicio.

INFORMACIÓN COMPARTIDA CON PARTES EXTERNAS

Cualquier información que nos proporcione se usará exclusivamente para nuestros fines y solo de la manera establecida en esta declaración de privacidad. A excepción de lo especificado en esta declaración de privacidad, su información no se venderá ni compartirá con personas que no formen parte del personal de Varian ni con otras compañías. Podemos compartir su información con terceros que provean servicios en nuestro nombre para ayudar a nuestras actividades comerciales. Estas empresas están autorizadas a utilizar sus datos de carácter personal solo cuando sea necesario para proporcionarnos estos servicios. Por ejemplo, podemos facilitar su nombre y dirección de envío a terceros cuyos servicios usamos para proporcionarle productos o servicios específicos (por ejemplo, compañías de servicios de asistencia, mensajería o correo directo).

Algunos de los servicios y opciones de correo directo de Varian los gestionan proveedores externos. Estas compañías reciben información facilitada por el visitante y le suministran el material solicitado. También utilizamos proveedores externos para el alojamiento web, el registro de eventos, las solicitudes de empleo con nosotros y el procesamiento de tarjetas de crédito. Si se registra para recibir estos servicios, compartiremos con ellos la información necesaria, como sus datos personales o confidenciales, para que puedan prestarle dichos servicios. Varian y estas empresas tienen un acuerdo según el cual el proveedor externo no puede compartir la información facilitada por los visitantes de Varian y acerca de estos con empresas externas sin la autorización de Varian y dicha información de los visitantes no puede usarse para fines distintos de la prestación de un servicio o el suministro de materiales solicitados por los visitantes.

Varian cumple lo establecido en la legislación vigente y las obligaciones legales para responder a los requisitos gubernamentales, de cumplimiento de la ley y de los tribunales, en relación con la información de carácter personal y otros tipos de información y datos sobre nuestros visitantes y sus transacciones. En determinados casos, es posible que Varian tenga la obligación de revelar datos personales en respuesta a solicitudes legítimas por parte de las autoridades públicas, por ejemplo, para proteger la seguridad nacional o cumplir los requisitos para garantizar la aplicación de la ley. El departamento de servicios jurídicos de Varian puede acceder y usar sus datos personales, y otros tipos de información o datos, con el fin de proteger nuestros derechos en caso de disputa o en respuesta a un proceso judicial, diligencias en cumplimiento de la ley o uso indebido de nuestro sitio web.

Si Varian participa en una fusión, adquisición o venta de todos o una parte de sus activos, se le informará por correo electrónico y/o mediante un anuncio destacado en nuestro sitio web sobre cualquier cambio de la propiedad o el uso de sus datos personales, así como de las opciones de las que disponga en lo que respecta a sus datos personales.

Asimismo, podemos revelar su información personal a un tercero con su consentimiento previo.

TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO

Varian y algunos de nuestros socios (incluidos los socios de análisis y proveedores de servicios) usamos tecnologías como cookies, balizas, etiquetas y scripts. Estas tecnologías se usan para analizar tendencias, administrar el sitio, hacer un seguimiento de los movimientos de los usuarios en el sitio y recopilar datos demográficos de nuestra base de usuarios en su conjunto. Podemos recibir informes basados en el uso de estas tecnologías de estas compañías de forma individualizada y general.

Podemos recibir informes basados en el uso de estas tecnologías de estas compañías de forma individualizada y general. Los usuarios pueden controlar el uso de las cookies desde su navegador individual. Si rechaza o desactiva las cookies, puede seguir utilizando nuestro sitio, pero puede haber limitaciones en el uso de algunas funciones o áreas del sitio.

Las terceras partes con las que nos asociamos para proporcionar determinadas funciones en nuestro sitio o para mostrar publicidad basada en su actividad de navegación web usan objetos de almacenamiento local o compartidos (LSO), como HTML5 y las cookies flash, para almacenar información sobre el contenido y las preferencias. Algunos navegadores pueden incluir sus propias herramientas para la eliminación de estos LSO. Para gestionar las cookies flash, haga clic aquí: http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html.

PUBLICIDAD

Trabajamos en colaboración con una red de publicidad de terceros para gestionar nuestra publicidad en otros sitios. Nuestro socio de esta red usa cookies y balizas web para recopilar información sobre sus actividades en los sitios de Varian y otros sitios web con el fin de proporcionarle publicidad personalizada en función de sus intereses. Si no desea que esta información se use con este fin, puede hacer clic en http://preferences-mgr.truste.com/(o si reside en la Unión Europea, haga clic en http://www.youronlinechoices.eu/). Tenga en cuenta que esto no implica que deje de recibir publicidad. Seguirá recibiendo publicidad genérica.

SEGURIDAD

Seguimos las normas del sector aceptadas generalmente para proteger los datos personales que se nos envían durante la transmisión y una vez recibidos. No obstante, ningún método de transmisión en Internet o método de almacenamiento electrónico es seguro al 100 %. Por consiguiente, aunque hacemos todo lo posible por usar medios comercialmente aceptables para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad absoluta. Le recomendamos que cambie sus contraseñas con frecuencia, las cuales deben incluir una combinación de letras y números, y que se asegure de usar un navegador seguro. Cuando introduce información confidencial (por ejemplo, un número de tarjeta de crédito) en nuestros formularios de pedidos, ciframos la transmisión de dicha información mediante la tecnología de capa de sockets seguros (SSL). Hay disponibles diferentes productos y servicios para ayudarle a proteger su privacidad mientras navega por la web. Consulte http://www.privacyalliance.org/resources/rulesntools/ para obtener información general sobre diversas herramientas relacionadas con la privacidad.

Si tiene alguna pregunta sobre la seguridad en nuestro sitio web, puede enviarnos un mensaje de correo electrónico a [email protected].

Protegemos la seguridad de los datos que nos envía mediante determinados procedimientos físicos, electrónicos y administrativos. Hemos tomado medidas de precaución razonables para la protección contra el uso indebido, el robo, la pérdida, el acceso no autorizado, la revelación, la alteración o la destrucción de sus datos personales. En el caso de los registros en seminarios, nuestros formularios se envían mediante un servidor protegido por un firewall. Además, usamos el cifrado estándar del sector para aumentar la seguridad de las transmisiones de datos. En el caso de que necesitemos transferir o recibir información especialmente confidencial, se lo notificaremos del modo debido.

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

Si por cualquier motivo desea corregir, actualizar o eliminar sus datos personales o su perfil, inicie sesión en su cuenta para realizar estos cambios o póngase en contacto con nosotros escribiendo a [email protected]. Asimismo, usted puede rechazar o solicitar la restricción del procesamiento por parte de Varian de sus datos personales y solicitar la transferibilidad del acceso a sus datos personales en posesión de Varian. En caso de problemas al realizar la solicitud, envíenos un mensaje de correo electrónico a [email protected]. Responderemos a su solicitud de acceso, corrección o eliminación de cualquier dato de carácter personal en un plazo de 30 días.

Cuando Varian procesa los datos en nombre de sus clientes, las personas asociadas a dicho cliente deben presentar todas las solicitudes de acceso, corrección o eliminación al cliente, como responsable del control de los datos.

RETENCIÓN DE DATOS

Conservaremos y usaremos sus datos personales mientras su cuenta esté activa, durante el tiempo necesario para cumplir nuestras obligaciones de prestación de servicios a los clientes o para otras finalidades, según lo establecido en esta declaración de privacidad, de acuerdo con la legislación aplicable. Asimismo, conservaremos y usaremos sus datos de carácter personal siempre que sea necesario para cumplir nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos.

REENVÍO DE DATOS

Mantenemos sus datos personales en servidores y ordenadores ubicados en Estados Unidos, los cuales funcionan bajo nuestra supervisión y control directos. Si nos solicita información en la que está especializada una oficina del extranjero, es posible que reenviemos su información de contacto a dicha oficina para que puedan responder a su solicitud directamente. En caso contrario, no reenviamos sus datos personales fuera de Estados Unidos.

CALIDAD DE LOS DATOS

Tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que todos los datos recopilados sean precisos, completos y de utilidad para los fines previstos. Con el fin de mantener la precisión de la base de datos, podemos complementar parte de la información anterior con la información que nos haya proporcionado mediante otros medios o canales (por ejemplo, representantes de ventas). Compruebe su perfil regularmente para garantizar que esta información es precisa, completa y de utilidad.

Su dirección de correo electrónico y otra información de contacto se incorporan a nuestra base de datos general de clientes para poder contactar con usted periódicamente para informarle sobre nuevos productos y promociones. Para rechazar estas formas de comunicación, póngase en contacto con nosotros escribiendo a [email protected].

PRIVACIDAD DE LOS MENORES DE EDAD

Nuestro sitio web no está estructurado para atraer la atención de los menores de edad. Por consiguiente, no recopilamos datos personales intencionadamente de ningún menor de 13 años de edad o menos (o de otra edad que defina la minoría de edad según la legislación local relevante fuera de Estados Unidos).

SITIOS DE TERCEROS

El sitio web de Varian puede contener vínculos a otros sitios. Al hacer clic en uno de estos vínculos, se le dirige a un sitio web controlado por un tercero ajeno a Varian. Si envía sus datos de carácter personal a cualquiera de estos sitios web, dichos datos quedarán sujetos a sus políticas de privacidad. Varian no comparte sus datos de carácter personal con estos sitios web y no es responsable de las prácticas de privacidad que cada uno de ellos aplique. Le sugerimos que consulte las políticas de privacidad de los sitios web que visite.

Cuando acceda a nuestro sitio, debe tener en cuenta que incluimos vínculos a otros sitios que pueden tener una apariencia similar a la de nuestro sitio. Asimismo, tenga en cuenta que nuestro sitio se aloja en un proveedor de servicios de alojamiento web ajeno a Varian.

FUNCIONES Y WIDGETS PARA REDES SOCIALES

Nuestro sitio web puede incluir funciones para redes sociales, como el botón de Twitter y widgets (como el botón “Add This” o miniprogramas interactivos que se ejecutan en nuestro sitio. Estas funciones pueden recopilar su dirección IP, determinar qué página está visitando en nuestro sitio y establecer una cookie para permitir el correcto funcionamiento de una función. Las funciones y los widgets para redes sociales los alojan terceros o bien están alojados directamente en nuestro sitio web. Sus interacciones con estas funciones se rigen por la declaración de privacidad de la compañía que las proporciona.

INICIO DE SESIÓN ÚNICO

Puede iniciar sesión en algunas áreas de nuestro sitio mediante el uso de servicios de inicio de sesión, como los de proveedores de Open ID. Este tipo de servicio le permite autenticar su identidad y le ofrece la posibilidad de compartir determinados datos de carácter personal con nosotros, como su nombre y dirección de correo electrónico, para rellenar previamente nuestro formulario de registro. Los servicios de este tipo pueden ofrecer la posibilidad de publicar información sobre sus actividades en el sitio web en su página de perfil o compartir publicaciones con otros usuarios de la red.

PARTICIPACIÓN EN EL ESCUDO DE PRIVACIDAD

Varian participa y cuenta con la certificación de cumplimiento de lo establecido en el marco del escudo de privacidad entre la UE y Estados Unidos, y entre Suiza y Estados Unidos. Tenemos el compromiso de procesar todos los datos personales recibidos de los países miembros de la Unión Europea (EU) y Suiza, respectivamente, de conformidad con los principios aplicables de dicho marco. Para obtener más información sobre los marcos del escudo de privacidad y consultar nuestra certificación, visite la lista del escudo de privacidad del Departamento de Comercio de Estados Unidos.

Varian se hace responsable del procesamiento de los datos que recibe, de conformidad con cada marco del escudo de privacidad y posteriormente los transfiere a una tercera parte que actúa como agente en su nombre. Varian cumple los principios del escudo de privacidad en todas las transferencias de datos personales que tienen lugar entre la UE y Suiza a partir de ahora, lo que incluye las disposiciones en materia de responsabilidad para transferencias futuras.

En lo que respecta a los datos personales recibidos o transferidos en virtud del Privacy Shield Framework, Varian debe cumplir lo establecido por las autoridades reguladoras de la Comisión Federal de Comercio de EE. UU. En determinados casos, es posible que Varian tenga la obligación de revelar datos personales en respuesta a solicitudes legítimas por parte de las autoridades públicas, por ejemplo, para proteger la seguridad nacional o cumplir los requisitos para garantizar la aplicación de la ley.

RESOLUCIÓN DE DISPUTAS

Si tiene alguna reclamación relacionada con nuestro cumplimiento de la presente declaración de privacidad, el marco del escudo de privacidad entre la UE y EE. UU. o el marco del escudo de privacidad entre Suiza y EE. UU., primero puede ponerse en contacto con nosotros escribiendo a [email protected].

En caso de tener alguna duda no resuelta sobre la privacidad o el uso de los datos que no hayamos aclarado satisfactoriamente, póngase en contacto con nuestro proveedor para la resolución de disputas de los EE. UU. (de forma gratuita) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

En determinados casos, descritos con más detalle en el sitio web del escudo de privacidad, puede solicitar un arbitraje vinculante una vez agotados los demás procedimientos de resolución de disputas.

Puede presentar una queja ante la autoridad supervisora de protección de datos que corresponda si considera que nuestro uso de sus datos infringe la ley aplicable.

TESTIMONIOS

Publicamos testimonios de clientes en nuestro sitio web que pueden contener datos personales, como el nombre del cliente. En estos casos, obtenemos el consentimiento del cliente antes de publicar el testimonio con su nombre. Si desea actualizar o eliminar su testimonio, puede ponerse en contacto con nosotros escribiendo a [email protected] o mediante la información indicada a continuación.

CAMBIOS EN ESTA DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD

Es posible que Varian decida modificar esta declaración de privacidad cada cierto tiempo para reflejar los cambios de nuestras prácticas de información. Cuando lo hagamos, publicaremos los cambios en esta página, de modo que siempre sepa qué información recopilamos, cómo la usamos y en qué circunstancias la revelamos. En caso de realizar algún cambio relevante en esta declaración, le informaremos de ello aquí, por correo electrónico (enviado a la dirección de correo electrónico indicada en su cuenta) o mediante un aviso en nuestra página de inicio. Le sugerimos que visite periódicamente esta página para consultar la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.

SUPERVISIÓN Y PREGUNTAS

Agradecemos sus comentarios y preguntas sobre esta declaración de privacidad. Como se ha mencionado anteriormente, nuestro objetivo es proteger su privacidad y procuraremos, en la medida de lo posible, garantizar la seguridad de su información. Si tiene alguna pregunta o comentario sobre esta declaración, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico en [email protected].

Además, puede contactar con nosotros por correo postal en la siguiente dirección:

Varian Medical Systems, Inc.
A la atención de: Data Privacy Office
3120 Hansen Way, M/S G100
Palo Alto, CA 94304.