Varian Medical Systems Datenschutzerklärung
Gültig ab: 25. Januar 2010
Varian Medical Systems (Varian) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir versuchen, Ihren Besuch unserer Website so informativ, benutzerfreundlich und sicher wie möglich zu gestalten. Varian hat sich zum verantwortungsbewussten Umgang mit den dem Unternehmen anvertrauten personenbezogenen Informationen verpflichtet. Die folgende Datenschutzerklärung legt diese Verpflichtung zum Schutz Ihrer Daten näher dar.
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website www.varian.com einschließlich der Seite www.my.varian.com. Sie finden diese Datenschutzerklärung auf allen Webseiten, auf denen personenbezogene Informationen erhoben werden. Dieser Datenschutzerklärung können Sie entnehmen, welche Arten von Informationen von uns erhoben werden, wie wir diese Informationen intern nutzen und unter welchen Bedingungen wir diese Informationen an andere weitergeben.
Sie sollten sich diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchlesen, damit Sie über alle Ihnen zustehenden Rechte und die Möglichkeiten der Kontrolle Ihrer uns bereitgestellten personenbezogenen Informationen informiert sind.
Erhebung und Nutzung personenbezogener Informationen
Beim Besuch der Varian-Website werden Sie möglicherweise zur Eingabe personenbezogener Informationen aufgefordert. Personenbezogene Informationen sind Informationen, die sich auf eine bestimmte Person beziehen oder anhand derer Sie als einzelne Person identifiziert werden können. Dazu gehören: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift und Telefonnummer. Darüber hinaus werden Sie möglicherweise auch zur Eingabe zusätzlicher personenbezogener Informationen aufgefordert wie beispielsweise Berufsbezeichnung, Geschlecht, der Branche, in der Sie tätig sind, oder privater Interessen. Derartige Informationen sind erforderlich oder hilfreich, damit wir Ihnen ein von Ihnen angefordertes Produkt oder eine Dienstleistung bereitstellen können.
Wenn Sie einen Kauf tätigen oder sich bei einem Online-Dienst registrieren, benötigen wir weitere Informationen wie beispielsweise Ihre Kreditkarteninformationen, Ihre Rechnungsadresse und andere Kontoinformationen.
Wenn Sie sich für den Erhalt von Newslettern oder anderem Marketingmaterial registrieren, werden Sie möglicherweise zur Eingabe von Vor- und Nachnamen, Berufsbezeichnung, Postanschrift und anderen personenbezogenen Informationen aufgefordert, die zur Verbesserung Ihres Besuchs der Varian-Website oder für Feedbackanfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen verwendet werden.
Domänennamen und IP-Adresse
Wir erfassen die Domänennamen und IP-Adressen der Website-Besucher für statistische Auswertungen, um die Nutzung unserer Website zu ermitteln, um die Inhalte oder die Reaktionsgeschwindigkeit unserer Website zu verbessern und um die Inhalte oder das Layout unserer Website den persönlichen Interessen der Besucher anzupassen. Wir kombinieren Informationen zu den Nutzungsmustern der Website-Besucher anhand der erfassten IP-Adressen und Domänennamen und geben derartig aggregierte Informationen über unsere Benutzer möglicherweise an Unternehmen wie Geschäftspartner, Vertriebspartner sowie Service- und Supportanbieter weiter.
Wir verknüpfen diese aggregierten Benutzerdaten nicht mit personenbezogenen Informationen.
Wenn Sie möchten, können Sie unsere Website durch Nutzung entsprechender Drittanbieter-Software oder -Webdienste anonym besuchen.
Protokolldateien
Wir erfassen und speichern sämtliche Daten zu Transaktionen, die über unsere Website initiiert oder vermittelt werden, in Protokolldateien. Der Zugriff auf diese Daten ist auf die Personen beschränkt, die unser Netzwerk und die öffentliche Website verwalten.
E-Mail-Adresse
Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass E-Mail nicht hundertprozentig sicher ist und von Unbefugten abgefangen werden kann. Sollte Ihre Nachricht sensible Informationen enthalten und Sie diese Informationen lieber nicht per E-Mail senden wollen, setzen Sie sich stattdessen auf dem Postweg oder telefonisch mit uns in Verbindung.
Wir erfassen E-Mail-Adressen, die uns von den Besuchern freiwillig bereitgestellt werden, aus an unser Unternehmen oder unsere Mitarbeiter adressierten E-Mail-Nachrichten oder durch Teilnahme der Besucher an Umfragen und Registrierung auf Websites.
Wir nutzen die E-Mail-Adressen für Marketingzwecke und um Interessenten über Veranstaltungen, Produkte, Dienstleistungen oder andere Neuigkeiten auf dem Laufenden zu halten. Außerdem nutzen wir die E-Mail-Adressen, um Besucher über Aktualisierungen unserer Website zu informieren, Benachrichtigungen zu neuen Produkten und Dienstleistungen oder Newsletter zuzustellen sowie Registrierungen oder Platzreservierungen bei Seminaren und Konferenzen zu bestätigen. Auch zur Erfüllung von Bestellungen oder Anforderungen von Produkten, Dienstleistungen, Broschüren und anderem schriftlichen Material verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse.
Sie können den Erhalt von E-Mails mit Werbematerial oder besonderen Angeboten jederzeit durch eine der drei folgenden Maßnahmen beenden: (1) Senden Sie uns über die unten in allen E-Mails angegebene Adresse eine Nachricht; (2) teilen Sie uns diesen Wunsch zum Zeitpunkt der Anmeldung mit, oder (3) ändern Sie Ihre E-Mail-Einstellungen in einem von Ihnen erstellten Benutzerprofil. Diese Opt-out-Möglichkeit gibt es nicht für E-Mails, die den Abschluss einer Transaktion (beispielsweise eines Kaufs, einer Serviceanforderung oder einer änderung im Benutzerprofil) oder den Status eines Besuchers der Varian-Website als registrierten Benutzer bestätigen.
Andere personenbezogene Informationen
Die von einem Besucher eingegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer verwenden wir möglicherweise für eine Vielzahl unternehmensbezogener Zwecken. So senden wir beispielsweise regelmäßige Nachrichten aus oder setzen uns telefonisch mit den Besuchern in Verbindung, die ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer bereitgestellt haben, um sie über neue Produkte, Dienstleistungen oder Veranstaltungen zu informieren. Ihre Postanschrift und Telefonnummer werden möglicherweise ebenfalls dazu benutzt, um Sie zu online aufgegebenen Bestellungen zu kontaktieren, um Sie an Veranstaltungen zu erinnern, bei denen Sie sich angemeldet haben, oder um von Ihnen angeforderte Informationen zu liefern.
Wenn Sie derartige Anrufe oder Postsendungen nicht erhalten möchten, können Sie durch Kontaktaufnahme mit der Abteilung Marketing Communications (marcom@varian.com) verlangen, dass Ihre Informationen aus der Adressliste entfernt werden.
An Dritte weitergegebene personenbezogene Informationen
Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden ausschließlich für unternehmenseigene Zwecke verwendet. Mit den in dieser Datenschutzerklärung genannten Ausnahmen werden Ihre Informationen nicht an Personen, die keine Mitarbeiter von Varian sind, oder an andere Unternehmen weitergegeben.
In einigen Fällen geben wir Ihren Namen und Ihre Versandadresse an Unternehmen weiter, die Ihnen in unserem Auftrag bestimmte Produkte oder Dienstleistungen liefern (beispielsweise Supportleistungen, Versand- oder Zustellungsunternehmen). In solchen Fällen werden Ihr Name und Ihre Versandadresse von diesen Drittunternehmen nicht aufbewahrt.
Varians Dienstleistungen in den Bereichen Investor Relations und Postversand werden von externen Auftragnehmern durchgeführt. Diese Unternehmen erhalten die von den Besuchern bereitgestellten Informationen und versorgen ihrerseits die Besucher mit dem angeforderten Material. Bei Zugriff auf Funktionen der Investor Relations werden Besucher auf die Website eines Drittunternehmens weitergeleitet. Varian und diese Unternehmen haben eine Vereinbarung abgeschlossen, der zufolge sich die Auftragnehmer verpflichtet haben, die von den Varian-Besuchern bereitgestellten Informationen weder an externe Unternehmen weiterzugeben noch diese Informationen für andere Zwecke zu verwenden, als die vom Besucher angeforderten Dienstleistungen oder das angeforderte Material zu liefern.
Als verantwortungsbewusst handelndes Unternehmen hält Varian die geltenden Gesetze ein und kommt seinen rechtlichen Verpflichtungen zur übergabe personenbezogener und anderer Informationen und Daten über unsere Besucher und ihre Transaktionen auf Anfrage staatlicher, vollzugsrechtlicher und gerichtlicher Behörden nach. Varians Rechtsabteilung hat das Recht, bei einem Streitfall, einer gerichtlichen Ladung, auf Anfrage einer Vollzugsbehörde oder im Falle von Missbrauch unserer Website auf Ihre personenbezogenen Informationen und andere Informationen oder Daten zuzugreifen und sie zu nutzen.
Cookies
Ein Cookie ist eine kleine, von einer Website an Ihren Browser gesendete Textdatei, die auf Ihrem Computer gespeichert wird. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie, sobald ein Cookie gesendet wird, benachrichtigt werden und entscheiden können, ob Sie diesen Cookie annehmen wollen.
Wir setzen Sitzungs-Cookies und permanente Cookies ein. Sitzungs-Cookies erleichtern Ihnen die Navigation unserer Website. Durch Schließen Ihres Browsers wird das Sitzungs-Cookie gelöscht. Ein permanenter Cookie verbleibt für eine längere Zeit auf Ihrer Festplatte. Sie können permanente Cookies von Ihrer Festplatte entfernen, indem Sie den Anweisungen in der Hilfedatei Ihres Browsers folgen.
Wir verknüpfen die in Cookies gespeicherten Informationen nicht mit personenbezogenen Informationen, die Sie bei einem Besuch unserer Website eingeben.
Sicherheit
Zum Schutz der uns von Ihnen anvertrauten personenbezogenen Informationen folgen wir allgemein akzeptierten Industrienormen, sowohl während der übertragung als auch nach dem Erhalt. Keine Methode der Datenübertragung über das Internet oder elektronische Speichermethode ist jedoch 100 % sicher. Aus diesem Grund können wir, obwohl wir geschäftlich angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihre personenbezogenen Informationen ergreifen, deren absolute Sicherheit nicht garantieren. Zum Schutz Ihrer Daten sollten Sie Ihr Kennwort oft ändern, Kennwörter wählen, die aus einer Kombination aus Buchstaben und Zahlen bestehen, und sich vergewissern, dass Sie einen sicheren Browser verwenden. Im Handel werden Produkte und Dienstleistungen angeboten, die Ihnen beim Schutz Ihrer Daten während des Surfens im Internet helfen können. Unter www.privacyalliance.org/resources/rulesntools.shtml finden Sie eine übersicht über eine Reihe dem Datenschutz gewidmeten Tools.
Bei Fragen zur Sicherheit auf unserer Website schicken Sie uns eine E-Mail an dataprivacyoffice@varian.com.
Die Informationen in Ihrem Varian-Konto für Online-Käufe sind kennwortgeschützt. Wir schützen die uns von Ihnen anvertrauten Daten mit bestimmten physischen, elektronischen und verwaltungstechnischen Verfahren. Wir haben angemessene Vorsichtsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Informationen vor Missbrauch, Diebstahl, Verlust, unbefugten Zugriffen, Preisgabe, änderung oder Vernichtung zu schützen. Bei der Registrierung für ein Seminar werden die Formulare an einen durch eine Firewall geschützten Server übertragen. Darüber hinaus verwenden wir branchenübliche Verschlüsselungstechnologien, um die Sicherheit bei der Datenübertragung noch zu erhöhen. Sollten wir jemals besonders sensible Informationen übertragen oder empfangen müssen, werden wir Sie darüber auf geeignete Weise in Kenntnis setzen.
Aktualisierung Ihres Benutzerprofils
Sollten Sie aus irgendeinem Grund Ihr Benutzerprofil korrigieren, aktualisieren oder löschen wollen, senden Sie uns eine entsprechende E-Mail an dataprivacyoffice@varian.com. Varian wird Ihnen innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt Ihrer Anfrage den Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen.
Datenweitergabe
Ihre personenbezogenen Informationen werden auf Servern und Computern in den Vereinigten Staaten gespeichert, die unter unserer direkten Aufsicht und Kontrolle betrieben werden. Wenn Sie Informationen von uns erbitten, die in den Wissensbereich einer unserer Geschäftsstellen im Ausland fallen, leiten wir Ihre Kontaktinformationen möglicherweise an diese Geschäftsstelle weiter, damit Ihre Antwort direkt beantwortet werden kann. Im keinen anderen Fall geben wir Ihre personenbezogenen Informationen an Personen außerhalb der Vereinigten Staaten weiter.
Der Varian.com-Server wird täglich in Crawley, England repliziert. Gelegentlich, wenn an der Varian E-Commerce-Website wesentliche änderungen vorgenommen worden sind, senden wir Tapes mit Sicherungskopien der E-Commerce-Website nach Crawley, England.
Datenqualität
Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle erfassten Daten für die geplanten Verwendungszwecke den Tatsachen entsprechen, vollständig und auf aktuellem Stand sind. Um die Genauigkeit und Aktualität der in der Datenbank gespeicherten Informationen zu gewährleisten, ergänzen wir die oben genannten Informationen möglicherweise mit Informationen, die Sie uns auf anderen Wegen wie beispielsweise über einen Vertriebsmitarbeiter bereitgestellt haben. Sie selbst sollten Ihr Profil regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass derartige Informationen den Tatsachen entsprechen, vollständig und aktuell sind.
Ihre E-Mail-Adresse und andere Kontaktinformationen werden unserer allgemeinen Kundendatenbank hinzugefügt, damit wir Sie gelegentlich über neue Produkte und Werbeaktionen informieren können.
Schutz der Privatsphäre von Kindern
Unsere Website richtet sich nicht an Kinder und ist nicht so strukturiert, dass sie auf Kinder anziehend wirkt. Dementsprechend erfassen wir nicht wissentlich Informationen von Kindern im Alter von 13 Jahren oder jünger.
Websites von Drittanbietern
Auf der Website von Varian befinden sich möglicherweise Links zu anderen Websites. Wenn Sie auf einen dieser Links klicken, gelangen Sie auf eine Websites, die nicht von Varian betrieben wird, und der Betreiber dieser Website wendet möglicherweise andere Datenschutzbestimmungen an. Varian gibt Ihre personenbezogenen Informationen nicht an diese Websites weiter und ist auch nicht für ihre jeweiligen Datenschutzverfahren verantwortlich. Sie sollten sich die Datenschutzbestimmungen dieser Betreiber durchlesen.
Es ist möglich, dass Sie über Links auf unserer Website zu anderen Websites gelangen, die in Aussehen und Design unserer Website entsprechen. In einem solchen Fall sollten Sie sich darüber bewusst sein, dass diese Websites von einem Hosting-Dienstanbieter in unserem Auftrag kontrolliert werden.
Dienstanbieter
Für bestimmte Aufgaben wie beispielsweise die Registrierung für Veranstaltungen, Bewerbungen um eine Stelle in unserem Unternehmen und die Kreditkartenabrechnung haben wir externe Auftragnehmer verpflichtet. Wenn Sie eine dieser Dienstleistungen in Anspruch nehmen, geben wir die personenbezogenen bzw. sensiblen Informationen an diese Drittunternehmen weiter, die sie zur Erfüllung dieser Dienstleistungen benötigen. Personenbezogene Daten, die über diese Websites erfasst werden, werden im System des jeweiligen Auftragnehmers und nicht unter varian.com gespeichert.
Verwendung Ihrer personenbezogenen Informationen für andere Zwecke ist diesen Drittunternehmen untersagt.
Teilnahme an Datenschutzprogrammen
Wie Sie dem angezeigten TRUSTe-Datenschutzsiegel entnehmen können, nimmt Varian als Lizenznehmer am TRUSTe-Programm teil. TRUSTe ist eine unabhängige Organisation, deren Ziel es ist, den Datenschutz und das Vertrauen in die vernetzte Welt durch das Angebot eines unparteiischen Aufsichtsorgans und eines Mechanismus zur Konfliktlösung zu fördern. Durch unsere Teilnahme an dem TRUSTe-Programm und der Einhaltung der Anforderungen und Verfahren dieses Programms stellen wir Ihnen unsere Verpflichtung zum Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen und dem zwischen den USA und der Europäischen Union getroffenen Safe Harbor-Abkommen gegenüber unter Beweis.
Das TRUSTe-Programm gilt nur für Informationen, die über diese Website erhoben werden, und nicht für Informationen, die möglicherweise durch eine von dieser Website heruntergeladene Software-Anwendung erfasst werden.
Nähere Informationen zum TRUSTe-Programm finden Sie unter http://www.truste.com. Bei Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte unter dataprivacyoffice@varian.com an uns. Sollten Sie auf Ihre Anfrage keine Bestätigung erhalten oder Ihre Anfrage nicht zufriedenstellend gehandhabt werden, können Sie sich unter http://www.truste.org/consumers/watchdog_complaint.php, per Fax unter 415-520-3420 oder per normaler Post an Watchdog Complaints, TRUSTe, 55 2nd Street, 2nd Floor, San Francisco, CA, USA 94105. Wenn Sie sich mit einer Beschwerde per Fax oder per Post an TRUSTe wenden, fügen Sie Ihrem Schreiben bitte folgende Informationen bei: den Namen des Unternehmens, die mutmaßliche Datenschutzverletzung, Ihre Kontaktdaten und ob Sie wünschen, dass die Einzelheiten Ihrer Beschwerde dem Unternehmen mitgeteilt werden. Informationen über TRUSTe oder die Durchführung der von TRUSTe geführten Schlichtungsverfahren finden Sie unter http://www.truste.org/consumers/watchdog_complaint.php. Sie können diese Informationen auch bei einer der oben genannten Adressen von TRUSTe anfordern. Das TRUSTe-Schlichtungsverfahren ist in englischer Sprache zu führen. Wir haben vereinbart, in Bezug auf Personaldaten mit den Datenschutzbehörden zusammenzuarbeiten.
Weitere Informationen zum zwischen den USA und der Europäischen Union geschlossenen Safe Harbor-Abkommen finden Sie unter http://www.export.gov/safeharbor.
Varian Medical Systems, Inc. hält die Bestimmungen des Safe Harbor-Abkommens in der vom US-Handelsministerium veröffentlichten Version zur Erhebung, Verwendung und Aufbewahrung von aus den Ländern der Europäischen Union stammenden Daten ein.
Testimonials
Auf unserer Website veröffentlichen wir Testimonials unserer Kunden, die möglicherweise personenbezogene Informationen wie den Namen des Kunden enthalten können. Bevor wir den Namen eines Kunden zusammen mit seinem Testimonial veröffentlichen, holen wir die Genehmigung dieses Kunden dazu ein.
Mögliche änderungen
Durch Nutzung unserer Website willigen Sie in die Erhebung und Verwendung Ihrer Informationen gemäß der in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Bestimmungen ein. Varian nimmt möglicherweise gelegentlich änderungen an dieser Datenschutzerklärung vor. In einem solchen Fall veröffentlichen wir diese änderungen auf dieser Seite, damit Sie sich jederzeit im Klaren sind, welche Informationen wir erheben, wie wir diese Informationen verwenden und unter welchen Bedingungen wir sie an Dritte weitergeben. Dieser änderungshinweis wird auf dieser Seite dreißig (30) Kalendertage lang vor Inkrafttreten wesentlicher änderungen an dieser Datenschutzerklärung angezeigt. Ein derartiger Hinweis enthält Anleitungen, wie Sie, wenn Sie möchten, Ihre Informationen aus unserer Datenbank entfernen können. Wenn wir wesentliche änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, setzen wir Sie hier, per E-Mail oder durch einen Hinweis auf unserer Startseite davon in Kenntnis.
Aufsicht und Fragen
Wir begrüßen Kommentare und Fragen zu dieser Datenschutzerklärung. Wie bereits erwähnt, liegt uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr am Herzen und wir ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, die Sicherheit der uns anvertrauten Informationen zu gewährleisten. Bei Fragen oder Kommentaren zu dieser Datenschutzerklärung schicken Sie uns eine E-Mail an dataprivacyoffice@varian.com oder rufen Sie uns unter +1 650-493-4000 an. Auf dem Postweg erreichen Sie uns unter der folgenden Adresse:
Varian Medical Systems, Inc.,
Attention: Data Privacy Office
3100 Hansen Way, M/S E110,
Palo Alto, CA 94304
USA
Varian beantwortet Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen.
Sollten Sie auf Ihre Anfrage keine Bestätigung erhalten oder Ihre Anfrage nicht zufriedenstellend gehandhabt werden, können Sie sich unter http://www.truste.org/consumers/watchdog_complaint.php an TRUSTe wenden. TRUSTe agiert dann als Vermittler zwischen Varian und Ihnen, um Ihre Anliegen zu vertreten.
