瓦里安醫療系統隱私聲明
生效日期：2011 年 12 月 05 日
Varian 醫療系統公司（Varian）承諾尊重您的隱私權。我們皆在為您提供資訊充足、便捷且安全的網路造訪體驗。由於Varian致力於負責管理您所提供的個人資訊，所以我們透過以下隱私權聲明向您解釋我們對您的隱私承諾。
本隱私權聲明適用於我們的網站www.varian.com 與 my.varian.com。本聲明位於每個收集個人資訊的網頁。本聲明向您解釋Varian在收集資訊類型、內部使用資訊的方式，以及和他人分享資訊方面的規範。
我們建議您仔細閱讀本聲明，以明確我們公司不會濫用所收集到的個人資訊。
個人身份資訊的收集與使用
當您瀏覽我們網站時，我們可能需要您提供個人身份資訊（PII）。PII是指與任何已經明確或者可以明確身分的個人相關資訊，包含：姓名、電子郵件地址、家庭地址、郵編或者其他物理地址或電話號碼。我們可能還需要您提供一些其他個人資訊，例如職位、生日、性別、職業、行業或個人愛好。這些資訊可能對於我們為您提供您所需要的產品或服務而言是非常必要或有用的。
若您選擇購買或註冊線上服務，我們會收集一些其他資訊，例如您的信用卡資訊、帳單地址以及其他付款帳號資訊。
若您已註冊接收電子報或者其他行銷材料，我們可能會收集您的姓名、職位、物理地址和其他必要的可用於識別個人身份的資訊，這些資訊將有助於增強您的Varian網站造訪體驗或索取我們產品或服務的相關資訊。
網域名稱和IP位址
我們會收集造訪者的網域名稱和IP位址用於統計目的，來衡量網站流量，豐富網站內容或提升網站回應速度，以及為個別使用者定制網站內容或佈局。我們可能會根據我們收集和保留的造訪者的相關IP位址和網域名稱資訊匯總造訪者的相關流量模式資訊，同時我們可能還會與協力廠商，例如我們的商業夥伴、分銷商以及服務和支援供應商分享我們使用者的相關匯總資訊。
我們不會將匯總的使用者資訊與個人身份資訊相關聯。
若您有需要，您可以透過使用協力廠商提供的適當軟體或網路服務，或直接透過協力廠商對我們的網站進行匿名造訪。
記錄檔
我們會保留所有發起或促進使用我們網站的行為之記錄檔來獲取、記錄以及儲存相關的交易資料。只有我們的網站和官方網站的管理員才可以存取此資料。
電子郵件地址
您應該知道電子郵件對於所有攔截方式而言並非安全。如果您的資訊中包含一些敏感資訊且您不願意使用電子郵件傳送此類資訊，您可以選擇透過傳統郵寄或電話與我們聯絡。
我們收集電子郵件的方式如下：造訪者自願提供、傳送至我們公司或員工的電子郵件地址或透過造訪者參與的調查以及網站註冊資訊。
這些電子郵件地址將用於行銷目的，用來通知那些對我們的產品活動、產品、服務或其他興趣項感興趣的使用者。另外，我們使用電子郵件地址通知造訪者網站的相關更新，為他們提供產品或服務的最新通知或電子報以及用來確認他們的網站註冊或在研討會和會議時預留座位。我們還會使用這些電子郵件地址來處理產品和服務訂單，傳送褶頁冊以及其他書面材料。
任何時候您都可以選擇退訂我們發送給您的宣傳性或行銷性電子郵件，方式如下：(1) 透過不想接受的郵件底部給出的地址告知我們，(2) 在申請時指定您的偏好或(3)在您建立的使用者檔案中更改您的電子郵件偏好設定。這些郵件退訂程序不適用於以下情況：需要提供交易完成確認書的郵件，(例如購買、服務需求或使用者檔案變更通知郵件)。或確認造訪者狀態是否是 Varian 網站註冊使用者的郵件。
其他個人身份資訊
我們可能會因為種種 Varian 的自身需求而使用造訪者提供的傳統郵寄地址或電話號碼。我們可能會將新產品、服務或活動資訊定期透過信件方式或電話通知那些已向我們提供信件地址和電話號碼的造訪者。我們可能還會使用您的信件地址和電話號碼通知您有關線上訂單的資訊，提醒您能已註冊的相關活動或為您提供您需要的相關資訊。
如果您不希望再收到此類電話或信件，您可以透過傳送郵件至 marcom@varian.com 聯絡我們的行銷通訊部門申請將您的聯絡方式從聯絡清單中移除。
對外方進行公開的PII
我們僅在需要時才會使用任何您向我們提供的資訊。除過在此隱私權聲明中提到的協力廠商，我們不會將您的資訊與Varian之外的個人或公司進行分享。
在一些情況下，我們會向我們用來為您投遞具體產品或服務的協力廠商提供您的姓名和投遞地址（例如支援服務、運送或直投組織）。在此情況下，協力廠商不得保留您的姓名和投遞地址。
Varian的投資者關係服務和直投服務由外部的供應商負責。這些公司接收造訪者所提供的資訊，並為造訪者提供所需的材料。針對投資者關係服務的相關事宜，造訪者會被轉至協力廠商網站。Varian已與這些服務商達成以下協定：他們承諾不會將Varian的造訪者提供的資訊與其他外部公司進行共用，並且這些造訪者資訊僅會被用來執行一項服務或提供造訪者所需的材料。
Varian作為一個良好的企業公民，遵守適用的法律和法律義務，根據要求會向政府、法律機構和法院提供造訪者的個人身份資訊以及和他們交易的相關資訊和資料。在發生爭議或回應法律程序、法律機構的要求或我們的網站被濫用時，Varian的法律部門可能會存取並使用您的個人身份資訊以及其它資訊或資料來保護我們的權益。
Cookies
Cookie是一個網站可以傳送至您的瀏覽器，然後可能被儲存在您的系統中的資料元素。您可以設定您的瀏覽器在您收到一個Cookie時通知您，並詢問您是否接受Cookie。
我們使用「工作階段ID Cookie」和「永續性Cookie」。我們使用「工作階段 Cookie」的目的是為了讓您在瀏覽我們網站時更加簡易。當您關閉瀏覽器時「工作階段ID Cookie」就會過期。而「永續性Cookie」則會在您的電腦硬碟中留存較長的一段時間。您可以在一段時間後移除您硬碟中的「永續性Cookie」。要移除「永續性Cookie」，請遵循您瀏覽器中的「說明」檔的相關指示。
我們不會將Cookie中儲存的資訊與您在我們網站提交的個人身份資訊相關聯。
如果協力廠商追蹤服務使用Cookie、指令碼和其他追蹤技術，我們將使用他們來追蹤我們網站總體造訪者的非個人資訊。
廣告
我們與協力廠商廣告網路進行合作來管理我們在其他網站的廣告。我們的廣告網路合作夥伴使用Cookie和網路指標來收集有關您在此網路或其他網路上活動的非個人身份資訊來根據您的興趣為您提供定向廣告。如果您不希望收到用於為您提供定向廣告的此類資訊，您可按一下 這裡 選擇退訂。請注意，這樣做並不會停止接收廣告。您將會繼續收到一般廣告。
安全性
無論在資訊的傳送過程中或是接收後，我們皆根據業界普遍接受的標準來保護提交給我們的個人資訊。然而，沒有任何一種網路傳輸或電子儲存方式是100% 安全的。因此，在我們努力使用商業上認可的方式來保護您的個人資訊時，我們無法確保其絕對安全。我們建議您經常變更密碼，而且您的密碼應包含字母和數字的組合，同時您要確保正在使用一個安全的瀏覽器。我們已經購買相關產品和服務用於在您瀏覽我們網站時為您提供隱私保護措施。有關更多相關隱私工具的概述，請瀏覽 www.privacyalliance.org/resources/rulesntools.shtml.
如果您對我們網站的安全性有任何疑問，您可以傳送電子郵件至 dataprivacyoffice@varian.com.
為了您的隱私以及安全性，Varian的X-ray 產品的線上商店帳戶設有密碼保護。我們使用物理、電子以及管理流程來確保您傳送給我們的資料的安全性。我們已採用合理的預防措施來保護您的個人資訊不被濫用、竊取、遺失、非法存取、洩露、修改或破壞。針對研討會註冊，我們的表格是透過有防火牆保護的伺服器進行傳送的。此外，我們利用業界標準加密技術加強資料傳送的安全性。當我們需要傳輸或接收特定的敏感資訊時，我們會以一種適當的方式通知您。
更新您的個人檔案
任何時候如果您需要更正、更新或刪除您的個人檔案，請傳送郵件至： dataprivacyoffice@varian.com。Varian將在收到您的存取請求的 30 天內給予答覆。
數據保留
如果您希望我們不再使用您的資訊為您提供服務，請透過 webmaster@varian.com 聯絡我們。我們將會遵循資料的原始收集目的來保留並使用您的資訊。
資料轉送
我們將您的個人資訊保留在位於美國本土，且我們可以直接監督和管控的伺服器和電腦上。如果您向我們索取的資訊屬於國外辦事處的專業技能，我們會將您的聯絡資訊傳送給他們，這樣他們就能夠直接回應您的請求。否則，我們將不會把您的個人資訊轉送到美國本土之外。
我們每天都會將Varian.com伺服器中的資料複製到另一個位於Crawley, England 的伺服器中。當Varian電子商務網站有重大變更時，此時我們就會將網站備份磁帶傳送至 Crawley, England。
資料品質
我們將採取合理措施確保所有收集的資料對於它們所要應用的用途是準確、完整和最新的。為了維護一個準確的資料庫，我們也許會透過其他方式或通道來對您提供給我們的上述任何資訊進行補充，例如透過銷售代表。我們強烈建議您定期檢查您的個人檔案，確保這些資訊是準確、完整和最新的。
我們會將您的電子郵件地址和其他聯絡資訊會新增至普通客戶資料庫，因此我們可能會定期與您聯絡以告知您新產品和促銷活動相關資訊。
兒童隱私
兒童並非我們網站的目標使用者。因此，我們無意收集年齡低於 13 歲的兒童的個人資訊。
協力廠商網站
網站可能會包含與其他網站之間的連結。當您按一下其中一個連結時，頁面就會跳轉至其他公司的網站，該網站可能擁有不同的隱私政策。Varian 不會與這些網站共用您的個人資訊，且對他們的隱私準則不承擔責任。我們建議您認真閱讀這些運營商的隱私權政策。
當您瀏覽我們的網站時，您必須注意，我們連結的其他網站可能和我們網站在外觀上和感覺上很相似。您要認識到您所在的網站實際上是由協力廠商主機代管提供商管理的。
服務提供商
我們使用協力廠商供應商提供不同的服務，例如活動註冊、申請職位、信用卡處理。當您註冊這些服務後，我們將會與協力廠商共用資訊，例如您的 PII 資訊或敏感資訊以供他們為您提供服務所需。由這些網站收集的 PII 儲存在這些供應商的系統中，而非 Varian.com 中。
嚴禁這些協力廠商將您的個人身份資訊用於其他任何用途。
參與隱私權保護計畫
Varian 已獲得 TRUSTe 的 Privacy Seal 認證，這標誌著本隱私政策和做法已通過 TRUSTe 審查，並在透明度、問責制和您個人資訊的收集和使用選擇方面皆符合 TRUSTe 的計畫要求 。作為一個獨立的協力廠商，TRUSTe旨在透過其知名的隱私權標識和創新型的信賴解決方案加強全球範圍內的客戶和組織機構的線上信任度。我們加入TRUSTe計畫並遵循其要求和做法，以讓您相信我們遵守承諾保護您的個人身份資訊的隱私權，以及我們參與《美歐安全港計畫》之中。
TRUSTe 計畫僅涵蓋透過本網站收集的資訊，並不包含透過由此網站下載的任何軟體所收集的資訊。
如果您聯絡 dataprivacyoffice@varian.com 之後仍然無法解決您的問題，您可以 按一下此處 瀏覽 TRUSTe，或透過傳真至415-520-3420 或 按一下這裡查看郵寄地址或按一下這裡查看郵寄地址投遞信件至「TRUSTe 安全港檢查稽核部」。如果您打算發傳真或寄信件給TRUSTe 進行投訴，您必須提供以下資訊：公司名稱、您所投訴的違反政策事項、您的聯絡資訊以及您是否願意讓該公司知道您的投訴詳情。要獲取有關TRUSTe 的資訊或 TRUSTe 處理爭議的操作流程詳情，請按一下 這裡 或透過以上任意一種聯絡方式聯絡TRUSTe 以獲取此類資訊。TRUSTe 處理爭議流程中所使用的語言為英文。針對人力資源資料，我們已經同意和「資料保護部門」進行合作。
Varian醫療系統遵守美國商務部所制訂的《美歐安全港框架》和《美瑞士安全港框架》中關於收集、使用和保留歐盟和瑞士各地區資料的規定。有關歐盟和瑞士安全港協定的資訊，可在以下網站中查找：http://export.gov/safeharbor.
客戶證言
我們會在網站內公佈客戶證言，此類資訊可能會包含如客戶姓名等個人身份資訊。我們只有在事先取得客戶同意之後才會將其證言協同姓名公佈在網站上。
未來變更
正如我們在本隱私權聲明中所述，您使用我們的網站，即表示您同意我們收集和使用您的資訊。Varian可能會隨時變更本隱私權聲明。我們會在變更之時在此頁公佈變更內容，以便您瞭解我們所收集的資訊、使用方式以及在何種情況下我們才會公佈此類資訊。如果此政策有了任何重大變更，我們會提前在本頁予以公示30個日曆日直至開始實施為止。如果您希望我們將您的資訊從我們的資料庫中移除，此通知會指示您如何操作。如果我們對本政策做出重大變更，我們會在此處、首頁中張貼公告或傳送電子郵件告知您詳情。
監督和疑問
歡迎您此聲明提出意對見和疑問。如上所述，我們致力於保護您的隱私，同時努力確保您的資訊安全。如果您對此隱私政策有任何意見或疑問，您可傳送電子郵件至 dataprivacyoffice@varian.com 或撥打電話 1.650.493.4000 與我們取得聯絡。您也可以給我方寫信並以普通郵寄的方式寄至以下地址：
Varian Medical Systems, Inc.,
收件者： Data Privacy Office
3120 Hansen Way, M/S G100,
Palo Alto, CA 94304.
Varian將會在 30 天內對此詢問作以答覆。
如果您未能收到有關詢問郵件的確認函或您未能得到滿意的答覆，請您透過瀏覽http://watchdog.truste.com/pvr.php?page=complaint&url=http://www.varian.com/ascnt/ 聯絡TRUSTe，它將作為我們的聯絡人幫您解決問題。
